السبت، 27 فبراير، 2010

إعدادات مجموعة المستندات Document Set في SharePoint 2010



للميزة "مجموعة المستندات Document Set" الجديدة في SharePoint 2010 مجموعة من الإعدادات التي تؤثر على طريقة عملها على مستوى مجموعة الموقع Site Collection وهذه الإعدادات يمكن الوصول إليها من صفحة "معلومات نوع المحتوى Document Set" من خلال الرابط "إعدادات مجموعة المستندات Document Set Settings":


وتحتوي صفحة إعدادات الـ Document Set على الأجزاء التالية:
  • أنواع المحتوى المسموح بها Allowed Content Types.
  • المحتوى الافتراضي Default Content.
  • الأعمدة المشتركة Shared Columns.
  • الأعمدة التي تظهر في صفحة الترحيب Welcome Page Columns.
  • صفحة الترحيب Welcome Page.
  • تعديل أنواع محتويات الموقع والقوائم المشتقة من نوع المحتوى الحالي Updating all content types inheriting from this type.

أنواع المحتويات المسموح بها Allowed Content Types
من خلال هذا الإعداد يمكن اختيار أنواع المحتويات المسموح تخزينها في عنصر من النوع "مجموعة مستند Document Set", وبفرض أننا اخترنا ثلاثة أنواع محتويات كما في الشكل التالي:


فإن أنواع المحتويات المسموح بها في عنصر من النوع Document Set هي فقط أحد الأنواع الثلاثة (Document, Picture, Article Page), وفي حال إنشاء عنصر من النوع "مجموعة مستند Document Set" في مكتبة مستندات وكان أحد أنواع المحتويات المسموح بها في عنصر من النوع Document Set غير موجود في مكتبة المستندات, عندها يتم إدراج نوع المحتوى المفقود كأحد أنواع محتويات مكتبة المستندات ولكن نوع المحتوى الجديد لا يظهر في قائمة إنشاء مستند جديد.
إضافة إلى أنه يتم تخصيص أمر التحكم "إنشاء مستند جديد New Document" بحيث لا تظهر فيه إلا أنواع المحتويات المسموح بها في عنصر من النوع "مجموعة مستند Document Set", ففي مثالنا السابق سيظهر الشكل التالي عند تنفيذ أمر التحكم "إنشاء مستند جديد New Document":


المحتوى الافتراضي Default Content
من خلال هذا الإعداد يمكن تحديد المحتويات والمستندات الافتراضية التي سيتم إنشاؤها مباشرة ضمن العنصر من النوع "مجموعة مستندات Document Set" حيث يمكن رفع مجموعة من المستندات من أي نوع من أنواع المحتويات المسموح بها في العنصر من النوع "مجموعة مستندات Document Set":


ومن خلال هذا الجزء يمكن تنفيذ العمليات التالية:
  • إضافة محتوى جديد, حيث تستطيع رفع ملف أو أكثر من أنواع المحتويات المسموح بها في العنصر من النوع Document Set. وإضافة ملف إلى المحتوى الافتراضي لا يضيف هذه الملفات إلى العناصر الموجودة حالياً في مكتبات المستندات وإنما يكون الـاثير فقط على العناصر الجديدة التي يتم إنشاؤها.
  • حذف ملف أو مستند موجود مسبقاً باستخدام الأمر Delete, وعملية الحذف هذه لا تعني حذف هذا الملف من العناصر الموجودة مسبقاً في مكتبات المستندات, وإنما يعني بأن هذه الوثيقة لن يتم إنشاؤها عند إنشاء عنصر جديد من نوع المحتوى Document Set.
  • تعيين الخيار "إضافة اسم مجموعة المستند إلى الملفات الافتراضية عند إنشاء عنصر من النوع مجموعة مستند Add the name of the Document Set to each file name" أو إلغائه وهذا يعني بأنه عند إنشاء أي عنصر من النوع Document Set في مكتبة المستندات فإن أسماء جميع الملفات الافتراضية ستسبق باسم العنصر نفسه, كما في الشكل التالي:



الأعمدة المشتركة Shared Columns

من خلال هذا الخيار يمكن تحديد الأعمدة التي ستتم إضافتها بشكل تلقائي إلى جميع أنواع المحتويات المسموحة في العنصر من النوع Document Set, حيث يتم إضافة هذه الأعمدة إلى نوع جميع أنواع المحتويات, وهذه الأعمدة هي أعمدة موجودة في نوع المحتوى Document Set مع قيمة هذه الأعمدة, مع العلم بأن هذه الأعمدة تظهر فقط عند عرض خصائص العناصر View Properties ولا تظهر عند اختيار الأمر Edit Properties. وقيم هذه الأعمدة يمكن تغييرها فقط من تحرير خصائص العنصر Document Set.

الأعمدة التي تظهر في صفحة الترحيب Welcome Page Columns


من خلال هذا الخير يمكن تحديد أسماء الأعمدة التي ستظهر قيمها في صفحة الترحيب للعنصر من النوع Document Set, ففي الشكل السابق تم إضافة العمود Article Title إلى قائمة الأعمدة التي ستظهر في صفحة الترحيب لعنصر من النوع Document Set, لذلك نلاحظ في الشكل التالي كيف ظهرت قيمة هذا الحقل:


طبعاً يمكن تخصيص طريقة عرض هذه الخصائص من خلال تخصيص شكل صفحة الترحيب الخاصة بنوع المحتوى Document Set, وسيتم تخصيص جزء كامل عن هذا الموضوع.

صفحة الترحيب Welcome Page
صفحة الترحيب هي ميزة جديدة ترافق نوع المحتوى الجديد Document Set حيث يمكن تعيين صفحة ترحيب لنوع المحتوى Document Set بحيث يمكن وضع تصميم مختلف عن الشكل الافتراضي للصفحات في مكتبة المستندات, حيث أن صفحة الترحيب هي عبارة عن صفحة جزء ويب Web Part Page لذلك يمكن تخصيصها والتعديل عليها حسب ما يتطلبه العمل, ويمكن تخصيص هذه الصفحة على مستويين, المستوى الأول هو على مستوى الموقع ويكون مسار الصفحة كما يلي:
http://SERVER_NAME/_cts/ContentTypeName/docsethomepage.aspx

من المسار السابق نلاحظ أن لكل نوع محتوى فرعي من النوع Document Set صفحة ترحيب خاصة به, وهذا يعطي مرونة أكبر لتخصيص صفحة الترحيب لكل نوع محتوى.
ولتخصيص صفحة الترحيب على مستوى القائمة فيستخدم المسار التالي:
http://WEB_URL/LIST_NAME/Forms/ContentTypeName/docsethomepage.aspx

أيضاً لكل نوع محتوى صفحة ترحيب خاصة به على مستوى القائمة, ويمكن الوصول إلى هذا المسار من خلال إعدادات مكتبة المستندات, ومن ثم الضغط على اسم أحد أنواع المحتويات الفرعية من Document Set ومن ثم اختيار الرابط Document Set Settings ومن ثم اختيار الرابط Customize the Welcome Page:


ملاحظة: نلاحظ وجود صفحة إعدادات لنوع المحتوى Document Set أو أحد الأنواع المشتقة منه على مستوى الموقع, وصفحة إعدادات على مستوى القائمة مع وجود اختلافات بسيطة الصفحتين.

تعديل أنواع محتويات الموقع والقوائم المشتقة من نوع المحتوى الحالي Updating all content types inheriting from this type


من خلال هذا الخيار يتم عكس التعديلات التي تم إجراؤها على نوع المحتوى الحالي على جميع أنواع المحتويات المشتقة من هذا النوع, ماعدا إعدادات صفحة الترحيب, وينعكس التعديل فقط على العناصر التي يتم إنشاؤها من أنواع المحتويات المعنية.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق