تشغيل ملفات الوورد في المتصفح باستخدام تطبيقات الويب في شيروبينت 2010

إحدى الميزات الجديدة في شيربوينت 2010 هي إمكانية استعراض ملفات الوورد Office Word في المتصفح دون الحاجة لأن يكون لدى المستخدم برنامج أوفيس وورد Office Word على جهازه وهذا يوفر الكثير من التكلفة على المؤسسات التي لديها عدد كبير من الموظفين وخاصة أن استخدام أوفيس وورد يحتاج إلى تراخيص من شركة مايكروسوفت, إضافة إلى إمكانية الاستعراض يستطيع المستخدم التعديل على محتويات الملف باستخدام بعض مميزات الوورد, وهذه المحدودية في عملية التعديل سببها أن هذه الميزة تعمل على المتصفح. ولتفعيل هذه الميزة في شيربوينت 2010 يجب استخدام تطبيقات أوفيس على الويب Office Web Applications والتي يمكن الحصول عليها من موقع مايكروسوفت

بعدها شغل ملف الـ setup.exe وتابع مع معالج عملية التنصيب, بعد إنتهاء عملية تحميل تطبيقات أوفيس على الويب Office Web Applications يجب تشغيل البرنامج Configures SharePoint Products and Technologies لإنهاء عملية الإعداد بشكل كامل.

بعد الانتهاء من عملية تحميل تطبيقات أوفيس على الويب على بيئة عمل شيربوينت 2010 اتبع الخطوات التالية لتشغيل خدمة مشاهدة ملفات أوفيس وورد باستخدام المتصفح:

افتح موقع الإدارة المركزي Central Administration ومن القائمة اليسرى اختر "إدارة التطبيقات Application Management" ومن ثم اختر "إدارة الخدمات على المخدم Manage service on server" كما يلي:

الآن ابحث عن الخدمة Word Viewing Service واضغط على الأمر Start الذي بجانبها كما يلي:

الآن يجب إنشاء خدمة لتشغيل ملفات أوفيس وورد في المتصفح ترتبط بتطبيق الويب الذي نعمل عليه, حيث أن الخدمة السابقة هي على مستوى بيئة عمل شيربوينت 2010 وتقدم الدعم لهذه الميزة لكن لكي تعمل هذه الخدمة على مستوى تطبيق الويب وحسب معمارية شيربوينت 2010 التي تعتمد على الخدمات المستقلة لكل تطبيق ويب فيجب إنشاء خدمة اسمها Word Viewing Service وذلك من خلال الرابط Manage service applications كما في الشكل التالي:

ومن ثم اختر الأمر New من شريط التحكم في أعلى الصفحة واختر الخدمة Word Viewing Service كما في الشكل التالي:

عندها يظهر النموذج التالي:

املأ النموذج بالمعلومات اللازمة واضغط OK لإنشاء الأدوات اللازمة لتشغيل ملفات أوفيس وورد في المتصفح, في حال تم إنشاؤها بنجاح تظهر كما يلي:

الخطوة الأخيرة لتفعيل هذه الخدمة هي من خلال تفعيل الميزة Office Web Apps على مستوى مجموعة الموقع وذلك من خلال صفحة إعدادات الموقع Site Settings – إدارة مجموعة المواقع المشتركة Site Collection Administrator – ميزات مجموعة المواقع المشتركة Site Collection Features:

الآن أصبحت الخدمة جاهزة للاستخدام, ارفع ملف أوفيس وورد إلى أي مكتبة مستندات واختر الأمر عرض في المستعرض View in Browser:

في حال أن جميع الإعدادات تمت بشكل صحيح سيظهر الشكل التالي في المتصفح:

وتلاحظ وجود خيارات أخرى لتحرير الملف في المتصفح أو البحث أو الانتقال إلى صفحة أخرى في حال أن الملف يحتوي على أكثر من صفحة.

هذه الميزة وغيرها من الميزات الجديدة في شيربوينت 2010 بدأت في تطبيق Cloud Services التي تعتمد على اعتماد خدمات اعتاد عليها المستخدم ولكن تأمين هذه الخدمة أصبح مركزياً مع تقليل البرامج اللازمة لدى المستخدم النهائي, وطبعاً هذا ينعكس على التكلفة.