مجموعة شارك وتابع في قوائم الأوامر في مكتبة المستتدات SharePoint 2010

في SharePoint 2010 تمت إضافة مجموعة أوامر جديدة إلى قائمة الأوامر Ribbon في مكتبة المستندات حيث أن كل مجموعة أوامر محصورة ضمن مجموعة ومن هذه المجموعات المجموعة شارك وتابع Share & Track في مكتبة المستندات تحتوي على أمر واحد فقط وهو إرسال رابط يشير إلى المستند المحدد باتسخدام البريد الإلكتروني, وهذا الرابط يكون غير فعال بشكل افتراضي وإنما يجب تحديد مستند واحد على الأقل حتى يتم تفعيل هذا الأمر:

وعند تنفيذ هذا الأمر يتم فتح برنامج البريد الإلكتروني المستخدم, ولكن إن كنت تستخدم المتصفح Firefox فإنه يظهر شاشة لاختيار برنامج البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه لإرسال رابط المستند المحدد كما في الشكل التالي:

مما سبق يبدو أن هذه المجموعة لا تحتوي إلا الأمر "إرسال الرابط Email a Link" لكن هذا غير دقيق حيث أن هذه المجموعة تحتوي أيضاً على الأمر Alert Me والذي يتيح للمستخدم إضافة تنبيه على أحد عناصر مكتبة المستندات, إذاً لما لم يظهر هذا الأمر بشكل افتراضي, السبب هو أن هذا الأمر لا يظهر إلا إذا تم ضبط إعدادات إرسال البريد الإلكتروني لتطبيق الويب وذلك باستخدام موقع الإدارة المركزي Central Administration web site, حيث يمكن ضبط إعدادات البريد الإلكتروني باتباع الخطوات التالية:

1. افتح موقع الإدارة المركزي Centeral Administration Web Site.


2. ابحث عن الرابط إدارة تطبيقات الويب Manage web applications.


3. اختر تطبيق الويب الذي تريد ضبط إعدادات البريد الإلكتروني له.
4. من القائمة إعدادات عامة General Settings اختر الأمر Outgoing E-mail.
5. أدخل المعلومات اللازمة واضغط الزر OK.

الآن سيظهر الأمر Alert Me في المجموعة Share & Track كما يلي:

ملاحظة: يظهر الأمر Alert Me في شاشة عرض خصائص العنصر ويمكن من خلال هذا الأمر إنشاء تنبيه جديد, لكن عند إكمال العملية بالضغط على الزر OK ستظهر رسالة خطأ تفيد بأن تطبيق الويب المستخدم لم يتم ضبط إعداداته لإرسال البريد الإلكتروني, طبعاً رسالة الخطأ هذه تظهر قبل ضبط إعدادات البريد الإلكتروني بالخطوات التي ذكرناها أعلاه.