الخميس، 24 ديسمبر، 2009

مجموعة شارك وتابع في قوائم الأوامر في مكتبة المستتدات SharePoint 2010

في SharePoint 2010 تمت إضافة مجموعة أوامر جديدة إلى قائمة الأوامر Ribbon في مكتبة المستندات حيث أن كل مجموعة أوامر محصورة ضمن مجموعة ومن هذه المجموعات المجموعة شارك وتابع Share & Track في مكتبة المستندات تحتوي على أمر واحد فقط وهو إرسال رابط يشير إلى المستند المحدد باتسخدام البريد الإلكتروني, وهذا الرابط يكون غير فعال بشكل افتراضي وإنما يجب تحديد مستند واحد على الأقل حتى يتم تفعيل هذا الأمر:

وعند تنفيذ هذا الأمر يتم فتح برنامج البريد الإلكتروني المستخدم, ولكن إن كنت تستخدم المتصفح Firefox فإنه يظهر شاشة لاختيار برنامج البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه لإرسال رابط المستند المحدد كما في الشكل التالي:

مما سبق يبدو أن هذه المجموعة لا تحتوي إلا الأمر "إرسال الرابط Email a Link" لكن هذا غير دقيق حيث أن هذه المجموعة تحتوي أيضاً على الأمر Alert Me والذي يتيح للمستخدم إضافة تنبيه على أحد عناصر مكتبة المستندات, إذاً لما لم يظهر هذا الأمر بشكل افتراضي, السبب هو أن هذا الأمر لا يظهر إلا إذا تم ضبط إعدادات إرسال البريد الإلكتروني لتطبيق الويب وذلك باستخدام موقع الإدارة المركزي Central Administration web site, حيث يمكن ضبط إعدادات البريد الإلكتروني باتباع الخطوات التالية:
  1. افتح موقع الإدارة المركزي Centeral Administration Web Site.

  2. ابحث عن الرابط إدارة تطبيقات الويب Manage web applications.

  3. اختر تطبيق الويب الذي تريد ضبط إعدادات البريد الإلكتروني له.
  4. من القائمة إعدادات عامة General Settings اختر الأمر Outgoing E-mail.
  5. أدخل المعلومات اللازمة واضغط الزر OK.

الآن سيظهر الأمر Alert Me في المجموعة Share & Track كما يلي:
ملاحظة: يظهر الأمر Alert Me في شاشة عرض خصائص العنصر ويمكن من خلال هذا الأمر إنشاء تنبيه جديد, لكن عند إكمال العملية بالضغط على الزر OK ستظهر رسالة خطأ تفيد بأن تطبيق الويب المستخدم لم يتم ضبط إعداداته لإرسال البريد الإلكتروني, طبعاً رسالة الخطأ هذه تظهر قبل ضبط إعدادات البريد الإلكتروني بالخطوات التي ذكرناها أعلاه.

هناك 3 تعليقات:

  1. يلاحظ أنه ظهرت عندي Alert me بشكل افتراضي بدون إعدادات سابقة أم عند ارسال sms يجب ادخال الاعدادات لكي تصبح ظاهرة أو مفعلة... وشكرا

    ردحذف
  2. السلام عليكم ...
    أعتقد أنك تستخدم موقع من النوع Publishing Web Site وقد ظهر الأمر "نبهني Alert Me" عندما قمت بتحرير صفحة من صفحات المكتبة "الصفحات Pages", لكن لو أكملت عملية إنشاء تنبيه جديد حتى آخر خطوة ستظهر رسالة كما في الرابط التالي:
    http://lh5.ggpht.com/_sl92HrEGyZA/Sz-SMDXl_CI/AAAAAAAAAWg/_mdWYKMvHQ0/s800/NoMailSetting.png

    حيث يظهر خطأ بسبب عدم ضبط إعدادات البريد الإلكتروني.

    أما بالنسبة لظهور الأمر "نبهني Alert Me" بدون ضبط إعدادات البريد الإلكتروني مع العلم أنها لا تظهر في الحالة التي أوردتها أنا في هذه المقالة فهذا يعني أحد أمرين:
    1 - إما أنها إحدى ثغرات الإصدار Beta.
    2 - أو أن ظهور أو عدم ظهور الأمر Alert Me يرتبط بنوع الموقع وحتى نوع القائمة List التي تستخدمها (Pages, Document Library ...)

    ردحذف
  3. بالنسبة للرد السابق وما أوردته من احتمالات حول سبب ظهور الأمر "نبهني Alert Me" فأرجح الاحتمال الأول وهو أنه ثغرة لأنه ليس من المنطقي أن يظهر في مكان ولا يظهر في مكان آخر فهذا سيؤدي إلى عدم توحيد المنطق المستخدم في بناء شاشات SharePoint 2010 وبالتالي ترك مستخدميه في حيرة وتشكك من أثر كل عملية وميزة من ميزات النظام.

    أما في حال توحيد أسباب تفعيل وعدم تفعيل الأوامر في النظام بشكل عام فهو يعطي شعوراً بأن النظام يعمل بآلية واحدة وليس هناك حالات شاذة قد تؤثر على استقرارية النظام

    ردحذف