خطأ عند اختيار "إعدادات الصفحة" عند الترقية من شيربوينت 2007 إلى 2010

بعد الترقية من شيربوينت 2007 إلى شيربوينت 2010 يظهر خطأ له علاقة بصفحات النشر عند محاولة الدخول إلى صفحة "إعدادات الصفحة", يظهر خطأ يشير إلى أن مخطط الصفحة الحالي Page Layout غير موجود والسبب هو أن مسار ملف مخطط الصفحة Page Layout ما زال يشير إلى بيئة العمل القديمة. والحل لهذه المشكلة هي اتباع الخطوات التالية:

1. تحميل SharePoint 2010 Server Cmdlets (x86, x64) من الرابط التالي:

http://blog.falchionconsulting.com/index.php/downloads/

2. تثبيت Lapointe.SharePoint2010.Automation.wsp من خلال موقع الإدارة المركزي Central Administration Web Site.
3. تنفيذ الأمر التالي على سطر الأوامر PowerShell:

stsadm –o gl-fixpublishingpagespagelayouturl –url "http://YOUR_URL/" -scope webapplication -pagelayout "http://OLD_URL/_catalogs/masterpage/WelcomeLinks.aspx, /_catalogs/masterpage/WelcomeLinks.aspx"

4. طبعاً الأمر السابق يمكن استبدال webapplication بأحد الخيارات التالية:
- Site
- Web
- Page

طبعاً هذه المشكلة إحدى الثغرات عند الترقية من 2007 إلى 2010, وقد لا يحدث في بعض بيئات العمل.

لم يتم تثبيت أحد الحقول بشكل صحيح. الرجاء الذهاب إلى قائمة إعدادات الصفحة لحذف الحقل

بعد تنفيذ عملية الترقية من شيربوينت 2007 إلى شيربوينت 2010 قد يظهر الخطأ التالي:

Field type is not installed properly. Go to the list settings page to delete this field

وهذا الخطأ يعني أن هناك مشكلة في أحد الحقول سواء ضمن أحد أنواع المحتويات Content Types أو إحدى القوائم تحتوي على حقل لم يتم تثبيته بشكل صحيح أثناء عملية الترقية, طبعاً الخطأ عام جداً ولا يشير إلى القائمة التي يحدث فيها الخطأ أو الموقع, ولكن أحد أسباب هذا الخطأ بعد الترقية من شيربوينت 2007 إلى شيربوينت 2010 هي حقل اسمه GroupID في قائمة اسمها قائمة العلاقات Relationships List, حيث أن هذا الحقل نوعه سطر نص مفرد في 2007 وعند تنفيذ عملية الترقية يصبح اسمه GroupGuid من النوع Guid كما هو واضح في الشكل التالي:

ولسبب ما عند تنفيذ عملية الترقية من 2007 إلى 2010 فإن هذا الحقل لا تتم عملية ترقيته بالشكل الصحيح فيبقى اسمه GroupID من النوع سطر نص مفرد. لذلك عند فتح صفحة "إدارة المحتوى والبينة" من قائمة إجراءات الموقع أو عند تحرير وحفظ أي صفحة فإن الخطأ السابق يظهر.

كيف يتم حل المشكلة؟
حل هذه المشكلة يكمن في تغيير اسم الحقل GroupID إلى GroupGuid ونوعه من سطر نص مفرد إلى Guid, لكن تنفيذ هذه العملية بشكل يدوي تقريباً غير ممكنة إضافة إلى أن النوع Guid غير متوفر عند إنشاء عمود لإضافته إلى قائمة أو نوع محتوى. لذلك يجب اتباع الخطوات التالية لحل المشكلة:

1. يجب الحصول على نسخة احتياطية عن الموقع الذي تعمل عليه بحيث يمكن استرجاعه بشكل صحيح في حال أن الخطوات التالية لم تعمل بشكل صحيح.
2. القائمة Relationships List هي قائمة مخفية لا تظهر إلا باستخدام SharePoint Designer 2010, حيث يتم إنشاؤها في الموقع الرئيسي لمجموعة المواقع:

3. يجب حذف هذه القائمة بالضغط على زر Delete وحتى لو ظهرت رسالة خطأ فلا بأس, اضغط على اسم القائمة واحذف كل محتوياتها.
4. ثبت البرنامج http://spdeploymentwizard.codeplex.com المجاني على نفس الخادم الذي يحتوي على بيئة عمل شيربوينت 2010. وهذا البرنامج يعمل مع شيربوينت 2007 وشيربوينت 2010 لذلك ستجد نسخة تدعم منصة العمل 32Bit والتي تخص شيربوينت 2007. ويجب تثبيت النسخة COB.SharePoint.Utilities.DeploymentWizard.Installe r_x64.msi على خادم شيربوينت 2010 الذي يحتوي على المشكلة.

5. بعد تثبيت البرنامج السابق، يجب فتحه من المسار التالي:

C:\Program Files\Chris O'Brien\SharePoint Content Deployment Wizard

6. قبل فتح الملف SPContentDeploymentWizard.exe يجب نسخ الشيفرة التالية إلى الملف SPContentDeploymentWizard.exe.config:

كود HTML:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<configuration>
  <system.diagnostics>
    <switches>
      <add name="COB.SharePoint.Utilities.ContentDeploymentWizard" value="0"/>
    </switches>
    <trace autoflush="true" indentsize="2">
      <listeners>
        <add name="WizardListener" type="System.Diagnostics.TextWriterTraceListener" initializeData="C:\Wizard.log">
        </add>  
      </listeners>
    </trace>    
  </system.diagnostics>
  <!-- Uncomment this section to use the Wizard with SharePoint 2010 - this will ensure the SharePoint 2010 assemblies are used.-->
  <runtime>
    <assemblyBinding xmlns="urn:schemas-microsoft-com:asm.v1">
      <dependentAssembly xmlns="urn:schemas-microsoft-com:asm.v1">
        <assemblyIdentity name="Microsoft.SharePoint" publicKeyToken="71e9bce111e9429c" culture="neutral" />
        <bindingRedirect oldVersion="11.0.0.0" newVersion="14.0.0.0" />
      </dependentAssembly>
      <dependentAssembly xmlns="urn:schemas-microsoft-com:asm.v1">
        <assemblyIdentity name="Microsoft.SharePoint.Publishing" publicKeyToken="71e9bce111e9429c" culture="neutral" />
        <bindingRedirect oldVersion="11.0.0.0" newVersion="14.0.0.0" />
      </dependentAssembly>
    </assemblyBinding>
  </runtime>

</configuration>

7. ما الهدف من هذا البرنامج؟ الهدف هو نسخ القائمة Relationships List من مجموعة مواقع Site Collections تم إنشاؤها مباشرة تحت بيئة شيربوينت 2010 مباشرة بدون ترقية بحيث تحتوي على الحقل GroupGuid, والخطوات التالية هي لأخذ نسخة عن هذه القائمة من موقع يعمل بشكل صحيح:

8. بعد تنفيذ الخطوات السابقة نكون قد نفذنا عملية تصدير للقائمة Relationships List بشكل كامل.
9. في هذه الخطوات سيتم استيراد نسخة القائمة التي حصلنا عليها في الخطوات السابقة إلى مجموعة المواقع التي تحتوي على المشكلة:

بعدها اضغط Finish لإتمام العملية.

بعد تنفيذ العملية السابقة يجب أن تكون مشكلة العمود GroupID قد تم حلها بشكل نهائي.

المحافظة على شكل شيربوينت 2007 عند الترقية إلى شيربوينت 2010

بعد تنفيذ عملية الترقية من شيربوينت 2007 إلى 2010, أكثر شيء يجب أن تقلق بشأنه هو التصميم حيث أن الانتقال إلى طريقة عرض وستايلات وتصاميم 2010 قد يكلف الكثير من العمل! لكن ماذا لو أن العميل يريد أن تبقى واجهات وطريقة

• عرض الصفحات وإجراءات الموقع وكيفية إضافة أجزاء الويب على حالها بعد الترقية أي بنفس الشكل, لتنفيذ ذلك اتبع الخطوات التالية:
• 1 - لا تنفذ الترقية الظاهرية من صفحة إعدادات الموقع
• 2 - عند إنشاء موقع جديد تحت بيئة عمل شيربوينت 2010 الجديدة عندها سيتم استخدام الإصدار 4 لشكل الموقع الجديد حتى لو لم يتم تنفيذ الترقية الظاهرية Visual Upgrade, ولحل هذه النقطة التي قد تكون مشكلة لأنك ستضطر عندها لترقية الصفحة الرئيسية Master Page للموقع من 2007 إلى 2010 أو إنشاء صفحة رئيسية Master Page إصدار 2010 خاصة بالمواقع الجديدة. لكن يوجد حل بسيط وهو بإعادة تهيئة إصدار الموقع الجديد إلى 2007 بتنفيذ الأمر التالي على سطر الأوامر PowerShell:

$web = Get-SPWeb http://WEB_SITE_URL
$web.UIVersion = 3
$web.UIVersionConfigurationEnabled = $true
$web.Update()

ويجب الانتباه إلى أن الأمر السابق يتم تنفيذه على مستوى الموقع SPWeb وليس على مستوى مجموعة المواقع Site Collection

MetadataNavigationContext Page_InitComplete: No XsltListViewWebPart was found

بعد تنفيذ عملية الترقية من شيربوينت 2007 إلى شيربوينت 2010 تظهر مشكلة بعد الترقية الظاهرية Visual Upgrade من إعدادات الموقع, تظهر مشكلة عند محاولة تحرير أي صفحة ضمن مكتبة الصفحات Pages للصفحات القديمة, وعند البحث في ملفات تعقب أخطاء شيربوينت تظهر الرسالة التالية:

MetadataNavigationContext Page_InitComplete: No XsltListViewWebPart was found on this page

لحل هذه المشكلة يجب تعديل قيمة العمود tp_WebPartTypeId إلى القيمة 874F5460-71F9-FECC-E894-E7E858D9713E في الجدول AllWebParts في قاعدة بيانات المحتوى Content Database الخاصة بمجوعة المواقع Site Collection كما يلي:

UPDATE AllWebParts

SET tp_WebPartTypeId = '874F5460-71F9-FECC-E894-E7E858D9713E'

WHERE tp_WebPartTypeId IN('BAF5274E-A800-8DC3-96D0-0003D9405663','2242CCE6-491A-657A-C8EE-B10A2A993EDA') AND

(tp_DisplayName <> 'كافة المستندات' OR tp_DisplayName <> 'All Documents')

استمتع بترقية مريحة :)

دعم شيربوينت 2007 في بيئة التطوير المتكاملة Visual Studio 2011

حتى الآن يظهر أن Visual Studio 2011 لا تدعم أي نوع من المشاريع ذات العلاقة مع شيربوينت 2007, وهذا يعني بأن مايكروسوفت سوف تبدأ بتجاهل شيربوينت 2007 بعد إطلاق شيربوينت 2013, وذلك يعني أن على مستخدمي شيربوينت 2007 الترقية إلى شيربوينت 2010 بأسرع ما يمكن بحيث يصبح بمقدورهم الترقية مباشرة إلى 2013 من 2010, طبعاً هذا لا يعني أنه لن تكون هناك إمكانية للترقية من 2007 إلى 2013 مباشرة, لكن في حال أن Visual Studio 2011 لن يدعم مشاريع من نوع شيربوينت 2007 فهذا يعني أن الشيفرة المكتوبة لمشاريع 2007 لن يكون بمقدورنا ترقيتها إلى 2013 مباشرة. في جميع الأحوال إلى الآن قد تغير مايكروسوفت رأيها وتضيف دعماً لشيربوينت 2007 في Visual Studio 2011. طبعاً أيضاً هنا قد تتدخل سياسة المبيعات لدى مايكروسوفت في هذا الأمر, حيث قد يضطر مستخدمو شيربوينت 2007 للترقية إلى 2010 ومن ثم إلى 2013, وهذا يعني مبيعات أكثر.

لنظرة أكثر عمقاً عن Visual Studio 2011 يمكنك زيارة الرابط التالي:

http://www.microsoft.com/visualstudio/11/en-us

استمتع :)

أساسيات إدخال البيانات في SharePoint

ينبغي على مدخلي البيانات إتقان بعض الأساسيات التي تشكل قاعدة فهمهم لكيفية التعامل مع البيانات في SharePoint, وليس المطلوب هنا فهم كامل لبنية شيربوينت SharePoint وإنما فقط فهم التعريف لبعض مكونات شيربوينت SharePointبحيث تصبح هذه المفاهيم مؤلوفة لدى مدخل البيانات ويكفي في هذه المرحلة فهم بسيط لهذه الأساسيات, وفيما يلي سرد بعض هذه المفاهيم دون الدخول في التفاصيل التقنية لها.

الأعمدة Columns

العمود هو عبارة عن بنية قد تكون بسيطة أو مركبة تسمح بتخزين معلومة أو أكثر, ومن الأعمدة البسيطة عمود العنوان Title Column الذي يقبل قيمة نصية فقط, ويتألف أي عمود من مجموعة من العناصر التي تشكل بمجموعها بنية العمود:

• اسم العمود Column Name, واسم العمود هو عبارة عن اسم نصي يعبر عن اسم العمود كما سيظهر على الصفحة أو عند شاشة الإدخال أو التعديل في شاشة عرض المعلومات, (العنوان, اسم الكاتب, تاريخ الإنشاء) وهي كلها أسماء لأعمدة.
• نوع بيانات العمود Column Data Type, ونوع بيانات العمود يحدد نوع القيمة التي يمكن إدخالها في العمود, مثلاً عمود العنوان هو عبارة عن عمود نوعه "قيمة نصية" يقبل إدخال نص ما يعبر عن عنوان العنصر المراد إدخاله, مثل عنوان الخبر, أو عنوان المقالة, أو حتى اسم شخص ما, وقد يكون نوع بيانات العمود "بيانات رقمية" أي يجب إدخال قيمة رقمية فقط في العمود, مثل طول الأرض, ترتيب الخبر, سعر المنتج, إضافة إلى أنواع أخرى سيتم سردها لاحقاً.
• طول بيانات العمود Column Data Length, وهي الطول الأعظمي للبيانات التي يمكن إدخالها في العمود وهذه الخاصية لا تتوفر في جميع أنواع الأعمدة, فمثلاً تتوفر في نوع العمود النصي, ولكن غير متوفرة في العمود الذي يعبر عن تاريخ, أيضاً لا تتوفر في العمود الذي يعبر عن مجموعة من الخيارات.

ملاحظة: العناصر التي تم ذكرها سابقاً ليس كاملة بحيث تشكل عموداً في SharePoint ولكن هذه المعلومات هي ما يجب على مدخلي البيانات فهمهم فقط وليس من المطلوب في هذه المرحلة بيانات تفصيلية أكثر.

ملاحظة: أي معلومة يتم إدخالها في شيربوينت SharePoint يتم تخزينها في عمود ما, بغض النظر عن نوع هذه المعلومة وبغض النظر عن طريقة إدخال هذه المعلومات.

ملاحظة: يعتبر العمود في شيربونيت SharePoint من أهم العناصر التي يجب فهمها ولكن ماتم ذكره هنا عن الأعمدة هو ما يحتاجه مدخل البيانات للتعامل مع الأعمدة في شيربونيت SharePoint.

نوع المحتوى Content Type

يُعرف نوع المحتوى Content Type في شيربوينت SharePointبالنسبة لمدخل البيانات بأنه مجموعة من الأعمدة الموجودة مسبقاً, مثلاً نوع المحتوى "خبر" قد يتألف من الأعمدة التالية (عنوان الخبر – وصف الخبر – نص الخبر – تاريخ الخبر), وهي جميعها أعمدة موجودة في شيربوينت SharePoint مسبقاً.

ملاحظة: أي عنصر يتم إنشاؤه في شيربوينت SharePoint يجب أن يكون من أحد أنواع المحتويات المعرفة مسبقاً ولا يمكن أبداً إنشاء عنصر من دون نوع محتوى.

القوائم Lists

تعتبر القائمة في شيربوينت SharePointوسيلة التخزين الأساسية المستخدمة لتخزين البيانات في شيربوينت SharePoint, ويمكن تشبيه القائمة بالجدول في قواعد البيانات Database Table, وتتألف كل قامئة من مجموعة من الأعمدة, فمثلاً القائمة "منتجات Products" يتم استخدامها لتخزين معلومات عن المنتجات يمكن أن تحتوي على الأعمدة التالية:

• رقم المنتج.
• اسم المنتج.
• وصف المنتج

وجميع هذه الأعمدة هي أعمدة في شيربوينت SharePoint.

ملاحظة: تحتوي كل قائمة على نوع محتوى واحد على الأقل وقد تحتوي على أكثر من نوع, حيث كما أسلفنا لا يمكن تخزين أي عنصر من عناصر أي قائمة بدون أن يندرج تحت نوع محتوى ما.

وتوجد أنواع مختلفة من القوائم في شيربوينت SharePoint ولعل أبسطها هو القائمة المخصصة Custom List, وجميع القوائم الأخرى بجميع أنواعها هي عبارة عن قائمة مخصصة أضيفت إليها من مجموعة من العناصر الإضافية بحيث يمكن تنفيذ وظائف إضافية باستخدام القائمة الجديدة, وتعبر مكتبة المستندات مثال على ذلك فهي عبارة عن قائمة مخصصة تمت إضافة بعض العناصر الإضافية بحيث يمكن استخدام مكتبة المستندات لتخزين الوثائق والملفات وإجراء بعض العمليات التي لا يمكن تنفيذها في القائمة المخصصة.

ملاحظة: أي بيانات يتم إدخالها إلى شيربوينت SharePoint يتم تخزينها في قائمة, بغض النظر عن نوع هذه البيانات, وأي قائمة تعتبر قائمة مخصصة Custom List تم إضافة وظائف إضافية إليها.

إن فهم مدخل البيانات للعناصر الثلاثة السابقة في شيربوينت SharePoint يعتبر هاماً جداً لفهم طريقة إدخال البيانات بطريقة صحيحة إضافة إلى أن هذا الفهم يسهل على أي مدخل بيانات التعامل مع شيربوينت SharePoint وإدخال البيانات بطريقة سريعة وسهلة, إضافة إلى أن هذا الفهم يمنح مدخل البيانات المرونة والإحترافية في إدخال البيانات.

تحميل Microsoft Office SharePoint Server 2007 على Windows Server 2008

عند محاولة تحميل MOSS 2007 على Windows server 2007 وعند تنفيذ ملف التنصيب Setup File لـ MOSS 2007 تظهر الرسالة التالية:

يتم حل هذه المشكلة بتنفيذ الخطوات التالية:

• افتح شاشة تنفيذ الأوامر Command Line (Windows + R -> cmd -> Enter )
• أنشئ المجلد mosstemp على القرص c:.
• انسخ الملف officeserver2007sp1-kb936984-x64-fullfile-en-us.exe إلى المجلد c:\mosstemp, وهذا الملف هو Service Pack 1 لـ MOSS 2007
• نفذ الأمر التالي: cd c:\mosstemp
• نفذ الأمر التالي:

officeserver2007sp1-kb936984-x64-fullfile-en-us.exe /extract:C:\mosstemp2

• بعد تنفيذ الخطوة رقم 5 سيتم إنشاء المجلد mosstemp2 على القرص c:, انسخ محتوى هذا المجلد إلى المجلد updates الموجود ضمن مجلدت تنصيب MOSS 2007.
• بعد ذلك اضغط على الملف setup.exe وتابع تنصيب MOSS 2007 كما في Windows 2003.

تحسين جودة محتوى البوابات الإلكترونية

تعتبر محركات البحث أهم الأدوات المتواجدة على الإنترنت التي تساعد مستخدمي الإنترنت في إيجاد المعلومة بأسرع وقت وأقل التكاليف لما تحتويه هذه المحركات من كميات ضخمة من البيانات المفهرسة نتيجة بحثها المتواصل على الشبكة العنكبوتية عن كل ماهو جديد وتحديث قواعد بياناتها بشكل يومي. ونتيجة لذلك يجب أن تولي كل شركة تتخصص بالبوابات الإلكترونية اهتماماً خاصاً لمحركات البحث بحيث يتم تجهيز البوابة بما هو ضروري لتسهيل وتسريع عملية فهرستها من قبل محركات البحث. وفي هذه الوثيقة أعرض أهم النقاط التي أراها ضرورية لتحسين جودة المحتوى الإلكتروني في البوابات الإلكترونية.

تحسين جودة محتوى البوابة الإلكترونية

إن محتوى البوابة الإلكترونية بمختلف أشكاله (صور, نصوص, فلاشات ...) يلعب دوراً هاماً في نظرة محركات البحث إليه وطريقة فهرستها لمحتوى البوابة حيث هناك عوامل كثيرة تلعب دوراً هاماً في تحديد جودة محتوى البوابة لذلك يجب الاهتمام وإلى أقصى درجة بجودة المحتوى الذي يتم إدراجه في البوابة, وما يلي هو دليل لبعض أهم النقاط التي يجب أخذها بعين الاعتبار أثناء إدراج أي محتوى في البوابة:

توحيد أحجام وأنواع الخطوط المستخدمة

يعتبر توحيد حجم الخط ونوعه عند وجود بيانات نصية ضمن البوابة الإلكترونية من الأمور المهمة التي تعطي انطباعاً بتوحيد كامل محتوى البوابة إضافة إلى إضفاء نوع من الثبات على طريقة عرض محتوى البوابة وهذا يؤثر على مستوى تقييم البوابة من الناحية الفنية من قبل محركات البحث إضافة إلى أنه يؤثر على تقييم البوابة من الناحية الفنية من قبل الجهات المختصة.

معالجة صور البوابة الإلكترونية

لا شك بأن الصور في أي بوابة إلكترونية لها دور هام في إبراز هدف البوابة والفئات التي تستهدفها, لذلك يتم توضيح معظم ماهو موجود في البوابة باستخدام الصور إضافة إلى أن المحتوى الموجود في أي بوابة إلكترونية يحتوي على الكثير من الصور لذلك يجب أخذ الملاحظات التالية بعين الاعتبار عند إدراج أي صورة:

أبعاد وأحجام الصور

قبل رفع أي صورة بغض النظر عن نوعها أو حجمها أو الهدف منها, يجب معالجتها باستخدام إحدى أدوات التصميم مثل Photoshop أو أي برنامج آخر وذلك لتحديد أبعاد الصورة (العرض والارتفاع) وأيضاً تصغير حجم الصورة إلى أصغر حجم ممكن بدون التأثير على دقة الصورة ووضوحها إضافة إلى حصر أنواع الصور في الأنواع التالية:

• JPG
• PNG
• GIF

إدراج الصور في المحتوى الإلكتروني
لا شك بأنه لا غنى عن الصور في المحتوى الإلكتروني على الشبكة العنكبوتية لما لها من حسنات في نقل جزء من الواقع بشكل مصور أو توضيح ماجاء في المحتوى النصي, لكن عند استخدام الصور ضمن محتوى البوابة يجب الأخذ بعين الاعتبار النقاط التالية:

• أمثلة أبعاد وحجم الصورة قبل إدراجها في أي صفحة من صفحات البوابة (راجع الفقرة السابقة).
• يجب أن تكون الصورة على علاقة بالمحتوى النصي.
• وضع نص مختصر يصف محتوى الصورة وغالباً هذا الوصف يكون تحت الصورة مباشرة أو فوق الصورة وطبعاً هذا يساعد أي زائر من زوار الموقع على معرفة محتوى الصورة, كما في الشكل التالي:

• وضع نص بديل للصورة وهو ما يسمى Alternate Text حيث يظهر هذا النص عند وضع مؤشر الفأرة على الصورة أو في حال أن الصورة غير موجودة عندها يظهر النص بدلاً من الصورة إضافة إلى أن محركات البحث Search Engines تأخذ هذا النص بعين الاعتبار عند فهرسة الصورة وطبعاً هذا يعطي فرصة أكبر للصورة لكي تظهر في نتائج البحث, ويمكن مشاهدة مثال عن ذلك في الشكل التالي:

• تحديد أبعاد الصورة بشكل صريح سواء في الشيفرة أو أثناء استخدام إحدى أدوات إدراج الصور في البوابة لأن تحديد أبعاد الصورة بشكل صريح يسرع من عملية تحميل الصورة للمستخدم إضافة إلى أن حيز عرض الصورة يكون محدود ضمن الأبعاد التي تم تحديدها وهذا يحافظ على شكل الصفحة أثناء تأخر عملية عرض كامل عناصر الصفحة, وكمثال يمكن مشاهدة الشكل التالي:

• عند تحديد أبعاد الصورة فيجب عدم وضع صورة ذات أبعاد أكبر أو أصغر من المحدد لأن هذا يؤدي إلى بطء في تحميل الصورة وهو ما يسمى Image Scaling, وإنما يجب الالتزام بأبعاد الصورة المحددة بالضبط بدون زيادة أو نقصان.
• في بعض الأحيان يتم وضع صور على شكل روابط تشير إلى مواقع أو صفحات أخرى ويتم وضع نص يشير إلى اسم التطبيق أو اسم الموقع الذي يشير إليه الرابط كما في الشكل التالي:

والأفضل أن يتم كتابة "الخدمات الإلكترونية" على الصورة مباشرة باستخدام إحدى أدوات تحرير الصور كما في الشكل التالي:

طبعاً ويترك لمختص التصميم لون وشكل وطريقة إدراج النص داخل الصورة.

• يجب استخدام صورة من نوع gif بدلاً من الفلاش عند وجود إمكانية لذلك لأن الصورة من نوع gif توفر نوع من الحركة البسيطة التي تتناسب مع فكرة لفت انتباه زائر البوابة إضافة إلى أنها أسرع في التحميل وأصغر حجماً من الفلاش ولا تحتاج إلى برنامج خاص عند الزائر لتشغيلها.

الروابط التشعبية في البوابة الإلكترونية

لا يوجد موقع بدون روابط هذه قاعدة أساسية يجب الانتباه إليها مما يعني بأن الرابط التشعبي Hyperlink هو أحد العناصر الرئيسية في البوابات الإلكترونية لذلك يجب الانتباه إلى طريقة إدراج الروابط في صفحات البوابة وأخذ النقاط التالية بعين الاعتبار:

• وضع وصف لكل رابط من روابط البوابة ويظهر هذا الوصف عند وضع مؤشر الفأرة فوق الرابط كما أن محركات البحث تأخذ هذا الوصف بعين الاعتبار عند فهرسة الصفحة مما يعطي الرابط فرصة أكبر للظهور في محركات البحث, ويجب الأخذ بعين الاعتبار في حال أن الرابط يشير إلى صفحة داخل البوابة عندها يجب أن يبدأ وصف الرابط بعنوان البوابة ومن ثم يتم ذكر عنوان الصفحة التي يشير إليها الرابط, وكمثال على ذلك:

• عدم وضع شيفرة جافا سكريبت بدلاً من الرابط لأن ذلك يؤدي إلى مشاكل في فهرسة الصفحة التي يشير إليها الرابط من قبل محركات البحث.
• في حال وجود محتوى نصي يحتوي على إشارة إلى موقع آخر أو صفحة أخرى عندها يجب إدراج رابط الموقع أو رابط الصفحة داخل المحتوى النصي ويفضل أن يكون بلون مختلف عن لون النص بحيث يستطيع قارئ المحتوى النصي الانتباه إلى وجود رابط.

الملفات الرقمية في البوابة الإلكترونية

تعتبر الملفات من العناصر المهمة التي تثري أي بوابة بما تضمه من محتويات قيمة تهم جميع الزوار باختلاف أهدافهم لذلك وجب الاهتمام بمحتوى هذه الملفات إضافة إلى طريقة عرضها وتمثيلها ضمن البوابة, وما يلي بعض النقاط التي يفضل أن يلتزم مدخلوا البيانات بها أثناء رفع الملفات الجديدة:

• توفير الملف بجميع الصيغ الممكنة وخاصة pdf, doc, zip وذلك للأسباب التالية:
• إتاحة الفرصة لجميع زوار البوابة للاستفادة من محتوى الملف فبعض الملفات قد تكون ذات أحجام كبيرة وبالتالي فإن صيغة الملف zip قد تكون مناسبة للزوار الذين يستخدمون اتصال غير سريع.
• توفير نفس الملف بصيغ مختلفة يزيد عدد الملفات التي ستتم فهرستها من قبل محركات البحث وبالتلي تحسين تواجد البوابة على الشبكة العنكبوتية.
• في التقييم التي تجريه بعض الجهات لقياس أداء وجودة البوابات الإلكترونية تؤخذ بعين الاعتبار أعداد الملفات مثل doc, pdf, zip.
• يجب وضع عنوان مناسب لكل ملف (العنوان ليس اسم الملف) بحيث يعبر ولو بشكل مختصر عن محتوى الملف.
• عند وضع رابط لتحميل الملف أيضاً يجب وضع رابط لكل صيغة من صيغ الملف pdf, doc, zip … ويفضل وضع أيقونة تعبر عن نوع الصيغة إلى جانب الرابط وأن يكون عنوان الرابط يعبر عن اسم الملف وعدم استخدام عبارة انقر هنا أو تحميل, طبعاً لأن هذا يساعد محركات البحث على فهرسة الملفات التي تشير إليها الروابط بشكل أكثر دقة.
• في حال تحويل ملف نصي إلى pdf فيجب تحويله بصيغة نصية وليس على شكل صور لأن ذلك يمنع محركات البحث من فهرسة محتوى ملف الـ pdf.
• تجنب رفع ملفات ذات أحجام كبيرة وتقسيمها إلى أجزاء عند إمكانية تنفيذ ذلك, حيث أن الملفات الكبيرة قد لا يستفاد منها لأن تحميلها يحتاج إلى وقت طويل إضافة إلى أن بعض محركات البحث تحدد حجم معين للملفات التي ستتم فهرستها.

بناء معرض للصور باستخدام SharePoint Designer و Image Library و jQuery

هذه المقالة ستشرح كيفية بناء معرض للصور على Office SharePoint 2007 باستخدام مكتبة الصور Image Library و SharePoint Designer حيث سأستخدم مكتبة jQuery وذلك لإضافة بعض اللمسات التي تعطي معرض الصور إمكانيات قوية باستخدام بعض التعليمات فقط. ومن أجل بناء معرض الصور يجب اتباع الخطوات التالية:

1 - بعد تسجيل الدخول باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور اضغط على إجراءات الموقع – ومن ثم عرض كامل محتويات الموقع وبعدها اضغط على زر إنشاء واختر مكتبة صور Image Library كما في الشكل التالي:

2 - طبعاً من الأفضل إدخال اسم المكتبة باللغة الانجليزية وذلك لكي يظهر اسمها بشكل مناسب في عنوان المتصفح بشكل أفضل عند تصفح محتوياتها وتستطيع تغيير اسمها بعد ذلك إلى اللغة العربية:

3 - بعد إنشاء مكتبة الصور يجب حمل بعض الصور إليها ويفضل أن تكون من النوع jpg أو gif, ومن ثم افتح برنامج SharePoint Designer وافتح الموقع حيث ستضع الصفحة التي تحتوي على معرض الصور.

4 - أنشئ صفحة aspx التي ستحتوي على معرض الصور وليكن اسمها MyPhotoGallery.aspx واحفظها في المجلد Pages.

5 - حول الصفحة إلى وضعية التصميم بالضغط على Design في أسفل الصفحة كما في الشكل التالي:

6 - يجب تخصيص الجزء PlaceHolderMain من الصفحة وذلك حيث سيتم إدراج Data View التي ستعرض صور مصغرة عن الصور التي تم رفعها إلى مكتبة الصور PhotoGallery:

7 - من قائمة Data View اختر Manage Data Sources ومن ثم اختر اضغط على PhotoGallery من القسم SharePoint Libraries واختر Show Data ومن ثم اضغط على مسار URL واسحب إلى الصفحة كما في الشكل التالي:

8 - ابحث عن تعليمة الـ HTML التي تعرض الصورة وغير ها إلى القيمة التالي:

الآن افتح الصفحة MyPhotoGallery.aspx لتشاهد صور مصغرة عن الصور التي تم رفعها إلى مكتبة الصور كما في الشكل التالي:


9 - 1. في هذه الخطوة سيتم إضافة ميزة إظهار الصورة الأصلية بحجمها الحقيقي عندما يتم وضع مؤشر الفأرة على الصورة المصغرة, وذلك باستخدام مكتبة jQuery والتي يمكن الحصول عليها من الرابط التالي:http://jqueryjs.googlecode.com/files/jquery-1.3.2.min.js


الآن عند مرو مؤشر الفأرة فوق الصورة ستظهر الصورة صغيرة وبعدها سوف تكبر بالتدريج (شكراً jQuery).

أعمدة القائمة المخصصة Custom List Columns

1. القوائم المخصصة في SharePoint 2007 - الجزء الأول
2. التعامل مع أعمدة القائمة المخصصة

كما ذكرنا سابقاً القائمة المخصصة تتألف من مجموعة من الأعمدة ولكل عمود أو أكثر نوع مختلف عن بقية الأعمدة (سأشرح جميع أنواع الأعمدة لاحقاً). عند إنشاء القائمة يكون فيها عمود افتراضي اسمه "العنوان" أو Title لو كنت تستخدم واجهات باللغة الانجليزية وهذا العمود يكون من النوع النصي وبطول 255 محرف ويجب إدخاله عند إنشاء عنصر جديد في القائمة. ولكن لا يمكن حذف هذا العمود وإنما يمكن تغيير اسمه فقط. أما بالنسبة إضافة أعمدة أخرى إلى القائمة فيمكن أن يتم بطريقتين:

1 -إنشاء عمود جديد خاص بالقائمة.
2 -إضافة عمود من أعمدة الموقع (سأخصص مقالة كاملة عن أعمدة الموقع).

1 - في واجهة عرض القائمة المخصصة التي تريد إضافة عمود عليها اضغط إعدادات ومن ثم اضغط إنشاء عمود كما في الشكل التالي:

2 - بعد تنفيذ الخطوة رقم 1 تظهر شاشة مشابهة للشكل التالي والتي تسمح لك بإدخال معلومات العمود الجديد وخصائصه التي تختلف باختلاف نوع العمود:

في هذه الخطوة سننشئ عمود نصي يعبر عن رمز نداء الدولة وستكون خصائصه كما يلي:

- اسم العمود: CountryCode
- نوع المعلومات في هذا العمود هو: سطر نص مفرد
- الوصف: رمز نداء الدولة الذي نستخدمه للاتصال بهاتف في الدولة.
- يطلب احتواء هذا العمود على معلومات: نعم.
- عدد الأحرف الأقصى: 5.
- اترك بقية القيم كما هي.

بعد تنفيذ الخطوات السابقة اضغط على الزر موافق ليتم إنشاء العمود الجديد. سويظهر الشكل التالي عند عرض عناصر القائمة:

طبعاً تم تسمية العمود باللغة الانجليزية وذلك لأنه عندما يتم إنشاء العمود لأول مرة فإن النظام يُنشئ شيفرة خاص بهذا العمود وذلك لنتعامل معه برمجياً وفي حالتنا هذه فإن الشيفرة ستكون CountryCode ونستطيع استخدام هذه الشيفرة في الكود البرمجي بكل سهولة أما لو تمت تسمية العمود باللغة العربية عند إنشائه فإن الشيفرة البرمجية لهذا العمود ستكون عبارة عن محارف غير مفهومة مثل _0x_456_x98 وطبعاً تختلف الشيفرة باختلاف اسم العمود العربي الذي استخدمناه مما يصعب عملية استخدام شيفرة العمود في الكود البرمجي. ولكن بعد إنشاء العمود يمكن إعادة تسميته بحيث نستطيع عند ذلك استخدام اللغة العربية ولن يغير النظام شيفرة العمود القديمة وستبقى الشيفرة البرمجية للعمود السابق هي CountryCode.

ملاحظة: نستطيع استخدام شيفرة C# أو VB.NET للتعامل مع القائمة المخصصة (إصافة – تعديل - حذف) وهذا مانقصده بالكود البرمجي في الفقرة السابقة.

تغيير اسم عمود في القائمة
أما كيف نستطيع إعادة تسمية العمود فتتم بالخطوات التالية:
1 - في واجهة عرض القائمة المخصصة التي تريد إضافة عمود عليها اضغط إعدادات ومن ثم اضغط إعدادات قائمة:

2 - بعد تنفيذ الخطوة رقم 1 ستظهر شاشة نستطيع من خلالها مشاهدة أعمدة القائمة وبالضغط على اسم العمود نستطيع تغيير بعض خصائصه ومنها الاسم الظاهر:

3 - بعد تنفيذ الخطوة رقم 2 تظهر الشاشة التالية, اكتب اسم جديد للعمود وليكن "رمز الدولة" ومن ثم اضغط على الزر موافق ليتم حفظ المعلومات الجديدة للعمود:

بعد تغيير اسم العمود وعرض عناصر القائمة يظهر الشكل التالي:

أيضاً لاحظوا بأني غيرت اسم العمود الافتراضي من "العنوان" إلى "اسم الدولة".

حذف عمود من القائمة
حذف عمود من القائمة سهل جداً ولكن يجب الانتباه بأن عملية الحذف ستكون نهائية ولا تستطيع استرجاع العمود أو المعلومات التي كانت مخزنة في العمود, لذلك يجب التأكد من أن عملية الحذف لا تؤثر على معلومات القائمة:
1 - في واجهة عرض القائمة المخصصة التي تريد إضافة عمود عليها اضغط إعدادات ومن ثم اضغط إعدادات قائمة:

2 - بعد تنفيذ الخطوة رقم 1 ستظهر شاشة نستطيع من خلالها مشاهدة أعمدة القائمة وبالضغط على اسم العمود تظهر شاشة تعرض خصائص العمود ويوجد زر حذف في الأسفل, اضغط عليه لحذف العمود:

ملاحظة: تحتوي القائمة المخصصة على مجموعة أعمدة افتراضية غير قابلة لتغيير النوع أو الحذف مثل "العنوان" والعمود " إنشاء بواسطة" وأيضاً توجد أعمدة أخرى مخفية يمكن استخدامها لاحقاً عندما نستخدم تقنيات وأدوات أخرى للتعامل مع عناصر القائمة مثل الـ CAML و SharePoint Designer والكود البرمجي C# أو VB.NET.

القوائم المخصصة في SharePoint 2007 – الجزء الأول

1. القوائم المخصصة في SharePoint 2007 - الجزء الأول
2. التعامل مع أعمدة القائمة المخصصة

تعتبر القائمة المخصصة Custom List من العناصر المهمة في SharePoint 2007 والتي يمكن تصورها على أنها عبارة عن مجموعة أعمدة ذات أنواع مختلفة (نصية – مجموعة خيارات – رقمي ...), ولإنشاء قائمة مخصصة يجب اتباع الخطوات التالية:


1 - بعد تسجيل الدخول اضغط على إجراءات الموقع واختر عرض محتوى الموقع بأكمله

2 - بعد تنفيذ الخطوة رقم 1 ستظهر جميع المواقع الفرعية والقوائم الموجودة في الموقع الحالي, اضغط الآن زر إنشاء:

3 - بعد تنفيذ الخطوة رقم 2 تظهر شاشة مشابهة للشاشة التالية, اضغط على قائمة مخصصة:

4 - بعد بتنفيذ الخطوة رقم 3 ستظهر شاشة إنشاء قائمة مخصصة والتي يجب أن تدخل فيها بعض المعلومات الضرورية للقائمة التي تود إنشاءها:

• الاسم: هو اسم القائمة المخصصة التي تريد إنشاءها ويفضل أن تدخله لأول مرة باللغة الانجليزية بحيث يحتوي الاسم على أحرف وأرقام فقط مع تجنب الرموز والفراغات وذلك حتى يظهر مسار القائمة المخصصة الجديدة في عنوان الصفحة بشكل صحيح مع العلم أنك تستطيع تغيير اسم القائمة المخصصة بعد إنشائها.
• الوصف: عبارة عن وصف ما ستحتويه القائمة المخصصة فقط ويعتبر من الجيد إدخال وصف القائمة المخصصة حتى يستفيد غيرك منه وحتى تتذكر لماذا تم إنشاؤها أصلاً.
• تجاهل باقي المعلومات الأخرى.

5 - بعد إدخال المعلومات اللازمة اضغط على زر إنشاء ليتم إنشاء القائمة المخصصة.

بشكل افتراضي تحتوي القائمة المخصصة على عمود اسمه "العنوان" أو Title حسب اللغة التي تستخدمها ولايمكن حذف هذا العمود وهو من نوع نصي يتألف من 255 محرف ويجب إدخاله عند إنشاء عنصر جديد في القائمة.أما فيما يخص سبب تسمية القائمة لأول مرة باللغة الانجليزية فكما ذكرت أعلاه بأنه يتعلق بكيفية ظهور اسم القائمة في عنوان الصفحة:

نلاحظ كيف ظهر اسمها Countries في عنوان الصفحة, أما لو تم تسميتها لأول مرة باللغة العربية فإن النظام سيختار لها اسماً آخذاً بعين الاعتبار عدد القوائم الأخرى وفي حالتنا سيكون اسمها في عنوان الصفحة List1.

تغيير عنوان أو اسم القائمة المخصصة

يمكن تغيير اسم القائمة المخصصة بعد إنشائها وذلك باتباع الخطوات التالية:

1 - اضغط على قائمة إعدادات ومن ثم اختر إعدادات قائمة كما في الشكل التالي:

2 - بعد تنفيذ الخطوة رقم 1 ستظهر الشاشة التالية, حيث يجب الضغط على العنوان والوصف والتنقل لتغيير اسم القائمة ووصفها.

3 - اكتب الاسم الجديد باللغة العربية أو الانجليزية واكتب الوصف الجديد وبعدها اضغط على حفظ ليتم حفظ المعلومات الجديدة للقائمة المخصصة.

حذف قائمة مخصصة

لحذف القائمة المخصصة التي أنشأناها سابقاً اذهب إلى إعدادات قائمة واضغط على حذف قائمة, في حال أن سلة محذوفات الموقع كانت مفعلة عندها سيتم نقل القائمة المخصصة إلى سلة المحذوفات وهذا يعني أنه بالإمكان استرجاعها بعد حذفها, أما إن لم تكن سلة محذوفات الموقع مفعلة عندها سيتم حذف القائمة المخصصة وكل ماتحتويه بشكل نهائي.

طبعاً هذه المقالة عبارة عن مقدمة حول القوائم المخصصة وستكون هناك عدة مقالات أخرى لتغطية معظم خواص وفوائد القائمة المخصصة.

الكاتب: إسماعيل عنجريني

تفعيل البحث عن الأشخاص في SharePoint 2007 (People Search)

إحدى المزايا القوية في خدمة البحث التي يقدمها SharePoint 2007 هي البحث عن المستخدمين المسجلين في النظام وطبعاً لتوفير عملية البحث يجب أن يتم إنشاء SSP (Shared Service Provider) ومن ثم إجراء كل الإعدادات اللازمة لتوفير عملية البحث (لن يتم مناقشة كيفية عملها في هذه المقالة). المهم ومن أجل توفير البحث عن المستخدمين ضمن النظام يجب تنفيذ الخطوات التالية:

• تهيئة المجال Scope الافتراضي المسمى People أو إنشاء آخر اعتماداً على شروط أخرى.
• تهيئة مصدر البيانات Content Source بحيث يستطيع جلب معلومات المستخدمين التي سيتم البحث فيها وهذه العملية تتضمن وضع الرابط التالي ضمن قائمة الروابط التي سيتم جلب البيانات منها كما يلي: sps3://WEBAPP:PORT

كما في الشكل التالي:

حيث يعبر الجزء WEBAPP:PORT عن تطبيق الويب Web Application الذي يستضيف الـ SSP (Shared Service Provider). وبعد تنفيذ هذه الخطوات يجب تنفيذ سحب كامل للبيانات Full Crawling كما في الشكل التالي:

وفي هذه المرحلة يتم جلب كافة البيانات المطلوبة لكن وأثناء عملي والذي يبدو روتيني على هذه الإعدادات ظهر الخطأ التالي:


Access is denied. Check that the Default Content Access Account has access to this content, or add a crawl rule to crawl this content. (The item was deleted because it was either not found or the crawler was denied access to it.)

وبعد بحث وجدت الحل وهو وضع قيمة في مسجل النظام Windows Registry:

1. اضغط قائمة ابدأ واختر تشغيل أو Windows + R.


2. اكتب regedit وبعدها اضغط Enter.


3. افتح المسار التالي:HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Lsa


4. أنشئ قيمة جديدة من النوع DWORD وسمها DisableLoopbackCheck.


5. أسند القيمة 1 لـ DisableLoopbackCheck.

بعد تنفيذ الخطوات السابقة أعد تشغيل عملية سحب البيانات Start Full Crawling.

البيئة التي ظهر عليها هذا الخطأ هي:

• Windows Server 2003 + Last Updates


• Microsoft Office SharePoint 2007


• إعدادات البروكسي متوفرة كما يلي:

الكاتب: إسماعيل عنجريني