إعادة تهيئة خدمة مزامنة الحسابات في شيربوينت 2010

من أكثر المشاكل شهرة في شيربوينت 2010 هي خدمة مزامنة الحسابات من خلال Profile Service حيث قد تبقى ضمن الحالة Starting لمدة طويل وتفشل بعدها. المقالة التالية هي أفضل مقالة قرأتها عن هذا الموضوع من قبل مهندس مختص في حل مشاكل العملاء

http://blogs.technet.com/b/steve_chen/archive/2013/01/23/3547855.aspx

استمتع :)

إنشاء قاموس مخصص للبحث في شيربوينت 2013

يمكن استخدام المختصرات Acronyms في عملية البحث باستخدام شيربوينت 2013 بحيث يمكن للمستخدم كتابة كلمات مختصرة للبحث عن وثائق أو صفحات. مثلاً، يمكن البحث عن تقرير المبيعات الشهري باستخدام Monthly Sales Report والبعض يستخدم الاختصار MSR:

وفي شيربوينت 2013 يمكن بسهولة إنشاء واستيراد قاموس يحتوي على مختصرات تساعد في تسهيل عمليات البحث. فمثلاً، تصور أن مكتبة المستندات تحتوي على ما يلي:

• ملف Office Word عنوانه Coffee.
• ملف PowerPoint عنوانه Cup of Joe.

وعند البحث باستخدام الكلمة Coffee فإن نتيجة البحث ستحتوي فقط على ملف الـ Word:

وعند البحث عن cup of joe فإن نتيجة البحث تحتوي فقط على ملف الـ PowerPoint:

فيما يلي سنعمل على إنشاء واستيراد قاموس إلى شيربوينت 2013 بحيث عند البحث بأي من الجملتين السابقتين فإن نتائج البحث ستحتوي على الملفين معاً.

1 - أنشئ ملفاً جديداً باستخدام Notepad

2 - أدخل في أول سطر الكلمات التالية مع الفصل بينها بفاصلة Key,Synonym,Language

3 - في سطر جديد أدخل المختصرات بحيث يتم إدخال الجملة الكاملة أولاً ومن ثم يتم إدخال الاختصار وآخرها رمز اللغة، وكل منها يفصل بينها فاصلة:

4 - احفظ الملف بصيغة .csv مع الترميز UTF-8:

استيراد القاموس الجديد إلى شيربوينت 2013

قبل البدء بعملية استيراد يجب أن تكون مدير لخدمة البحث Search service application administrator.

1 - افتح SharePoint 2013 Management Shell:

2 - نفذ الأمر التالي:

$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication 

Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename

يجب الانتباه إلى أن المسار يجب أن يشير إلى مسار على الشبكة حتى لو كان الملف الذي تريد استيراده هو على نفس الخادم. أي يجب أن يكون من الشكل:

\\servername_or_ip\SharedPath

المقالة الأصلية

مشكلة الـ Uploadify مع UAG (Unified Access Gateway)

يعتبر العنصر Uploadify.com من أشهر العناصر المستخدمة في تحميل الملفات بطريقة غير متزامنة علماً أنه يتوفر منه نسختين الأولى فلاش Flash والثانية HTML5. هذه المقالة تتحدث عن تجربة استخدام نسخة الفلاش من Uploadify مع خادم الـ UAG (Unified Access Gateway) الخاص بشركة مايكروسوفت حيث واجهتنا مشكلة ظهور الخطأ التالية:

500 internal server error

عند محاولة تحميل ملفات بغض النظر عن نوعها وأيضاً بغض النظر عن لغة البرمجة المستخدمة. وبعد محاولات كثيرة وبحث تم الاستعانة بشركة مايكروسوفت لحل هذه المشكلة وقد كان جواب مهندس مايكروسوفت كما يلي:

So Multipart/form-data is something that UAG does not support and also according to RFC http://www.w3.org/Protocols/rfc1341/7_2_Multipart.html

The CRLF preceding the encapsulation line is considered part of the boundary so that it is possible to have a part that does not end with a CRLF (line break). Body parts that must be considered to end with line breaks, therefore, should have two CRLFs preceding the encapsulation line, the first of which is part of the preceding body part, and the second of which is part of the encapsulation boundary.

The requirement that the encapsulation boundary begins with a CRLF implies that the body of a multipart entity must itself begin with a CRLF before the first encapsulation line -- that is, if the "preamble" area is not used, the entity headers must be followed by TWO CRLFs. This is indeed how such entities should be composed. A tolerant mail reading program, however, may interpret a body of type multipart that begins with an encapsulation line NOT initiated by a CRLF as also being an encapsulation boundary, but a compliant mail sending program must not generate such entities.

Encapsulation boundaries must not appear within the encapsulations, and must be no longer than 70 characters, not counting the two leading hyphens.

The encapsulation boundary following the last body part is a distinguished delimiter that indicates that no further body parts will follow. Such a delimiter is identical to the previous delimiters, with the addition of two more hyphens at the end of the line:

     --gc0p4Jq0M2Yt08jU534c0p—

More info on page 30 : http://www.ietf.org/rfc/rfc1341.txt

أي أنه من الواضح وجود نقص في المعلومات التي يرسلها Uploadify (Flash Version) وعلى اعتبار أنه لا يمكن التعديل على شيفرة الفلاش فقد كانت نصيحة مهندس مايكروسوفت هي إيقاف عملية فحص المعلومات المرسلة من قبل العنصر Uploadify وبذلك يتم حل المشكلة. وبالفعل تم اتباع الخطوات التالية باستخدام UGA لإيقاف عملية فحص البيانات المرسلة من قبل Uploadify:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd278134.aspx

علماً أنه في الخطوة رقم 5 يجب استخدام اسم الصفحة التي يُرسل إليها Uploadify البيانات وفي حالتنا كانت كما يلي:

./Uploadify\.ashx.*

ملاحظة: قد لا تظهر هذه المشكلة عند رفع ملف أكبر من 3 ميغا والسبب غير معروف أيضاً وقد يعود لآلية تعامل العنصر Uploadify مع الملفات وآلية رفعها.

شكر خاص للمهندس ياسين رحال لمساعدته في هذه المشكلة.

مقدمة إلى ميزة التخزين المجزأ في شيربوينت 2013

التخزين المجزأ في شيربوينت 2013 هو تحسين جديد على بيئة عمل شيربوينت والمرتبط بعملية تخزين البيانات الثنائية (الملفات) الكبيرة، مثل ملفات Word، PowerPoint وغيرها من الملفات الأخرى. ويعتبر التخزين المجزأ ميزة لتحسين أداء عمليتي القراءة والكتابة وتخفيض حيز التخزين اللازم لتخزين فقط التغييرات التي تمت على الملف. وقد تم بناء هذه الميزة باستخدام البروتوكول Cobalt.

البروتوكول Cobalt

عند حفظ ملف في شيربوينت 2010 تم فتحه باستخدام أحد برامج الأوفيس مثلاً، فإن التغييرات التي تمت على الوثيقة فقط يتم إرسالها إلى خادم الشيربوينت وبعدها يعمل الشيربوينت على تجميع التغييرات مع كامل أجزاء الوثيقة الأخرى وبعدها يتم حفظ الوثيقة في قاعدة البيانات. بينما تم تصميم التخزين المجزأ للتأكد من أن كلفة تحديث الملفات في قاعدة البيانات يتناسب مع التغييرات التي تمت على الملف ولا يتم إعادة حفظ كامل الملف مع التغييرات مرة أخرى. وشيربوينت 2013 يحفظ محتوى الملف كمجموعة من البيانات الثنائية المستقلة وهذا ما يسمى بالتخزين المجزأ وكل جزأ يحصل على رقم متسلسل يسمح بإعادة بناء الملف بشكل كامل من جديد عند الحاجة إليه.

بينما في شيربوينت 2010 عند تحميل ملف إلى مكتبة وثائق يتم إنشاء سجل جديد في الجدول AllDocStreams لتخزين المعلومات الثنائية للملف. وأيضاً يتم إرسال التغييرات فقط إلى خدم شيربوينت 2010 لكن يتم تخزين كامل الملف مع التغييرات مرة أخرى في سجل منفصل. وهذا حسن عملية استخدام الشبكة في شيربوينت 2010 لكن كان لم يخدم في عملية خفض كلفة حيز التخزين. وباستخدام التخزين المجزأ في شيربوينت 2013 تم تحسين هذه الميزة وذلك بتقسيم البيانات الثنائية لملف إلى أكثر من جزء ويتم تخزينها في جدول جديد اسمه DocStreams وكل جزء يحتوي على رقم ID متسلسل وعندما يحدث تغيير على الملف يتم تحديث فقط الجزء المتعلق بالتغيير الذي تم على الملف.

وبمقارنة سريعة بين تطبيق التخزين المجزأ في شيربوينت 2013 وبين آلية التخزين في شيربوينت 2010 فإن عمليات القراءة والكتابة انخفضت تقريباً بمعدل النصف مقارنة مع 2010 إضافة إلى خفض كبير في حيز التخزين.

مثلاً، في حال أن المستخدم يعمل على ملف Power Point حجمه 10 ميغا ونفذ بعض التعديلات عليه ومن ثم حفظ الملف مرة أخرى، عندها البروتوكول المحسن في شيربوينت 2013 المسؤول عن عملية التخزين المجزأ يعمل على تعديل السجلات الموجودة في الجدول DocStreams المرتبة بالتغيير الذي حدث.

الجدول DocStreams

يتم إنشاء الجدول DocStreams في كل قاعدة بيانات محتوى في شيربوينت 2013 حيث يتم تخزين كل جزء من المحتوى الثنائي المجزأ في سجل، علماً أنه تمت إضافة الأعمدة التالية إلى الجدول للتعامل مع عملية التخزين المجزأ:

• BSN: رقم تسلسلي يحدد ترتيب الجزء ضمن جميع الأجزاء التابعة لنفس المحتوى الثنائي.
• Data: يحتوي على جزء من البيانات الثنائي إلا إن كان المحتوى الثنائي مخزن باستخدام تقنية الـ RBS (Remote BLOB Storage) أي حيز التخزين البعيد.
• Offset: الإزاحة ضمن المحتوى الثنائي الذي ينتمي إليه الجزء.
• Length: حجم جزء المحتوى الثنائي بالبايتات.
• RbsId: في حال أن جزء المحتوى الثنائي مخزن باستخدام تقنية RBS عندها يجب أن يحتوي معرف يشير إلى الـ RBS وإلا قيمة هذا العمود تكون تساوي NULL.

ملاحظة: بشكل افتراضي ميزة التخزين المجزأ تكون مفعلة ولا يمكن إيقافها.

الخاصية FileReadChunkSize

تم إضافة الخاصية FileReadChunkSize في شيربوينت 2010 كخاصية تحكم مرتبطة بالتخزين المؤقت للبيانات الثنائية BLOB Cache والتي تسمح لمدير بيئة عمل شيربونيت التحكم بحجم البيانات التي سيتم إرسالها في حال طلب ملف من قبل المستخدم. علماً أن خاصية التخزين المؤقت للبيانات الثنائي BLOB Cache تُستخدم عند طلب بيانات ثنائية مثل الصور وملفات الفيديو. وفي حال أن الملف المطلوب حجمه أصغر من قيمة الخاصية FileReadChunkSize (القيمة الافتراضية 100 كيلو) أو يساوي قيمة الخاصية LargeFileChunkSize (القيمة الافتراضية تساوي 5 ميغا) عندها يتم إحضار معلومات الملف من خادم قواعد البيانات مباشرة.

الخاصية FileWriteChunkSize

تُستخدم هذه الخاصية للتحكم بحجم جزء التخزين المجزأ الواحد. ويجب الانتباه إلى أن تحديد قيمة غير مدروسة بشكل صحيح لهذه الخاصية قد تؤدي إلى مشاكل في أداء بيئة عمل الشيربوينت عند استخدام قيمة صغيرة جداً في وقت يتم فيه استخدام ملفات الفيديو بشكل متكرر.

مترجمة بتصرف عن المقالة التالية

http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2012/11/12/introduction-to-shredded-storage-in-sharepoint-2013.aspx

كيف يمكن استخدام Report Viewer 2012 مع شيربوينت 2013

عند العمل على Reporting Service مع Visual Studio 2012 على شيربوينت 2013 يجب اتباع الخطوات التالية:

1 - تحميل Report Viewer 2012 من الرابط التالي:

http://www.microsoft.com/en-sa/download/details.aspx?id=35747

2 - إضافة السطر التالي تحت العنصر system.webServer/handlers في ملف الـ web.config لتطبيق الويب على شيربوينت 2013:

<add name="ReportViewerWebControlHandler" preCondition="integratedMode" verb="*" path="Reserved.ReportViewerWebControl.axd" type="Microsoft.Reporting.WebForms.HttpHandler, Microsoft.ReportViewer.WebForms, Version=11.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=89845dcd8080cc91" />

3 - حذف السطر التالي من المسار system.webServer/handlers في ملف الـ web.config لتطبيق الويب على شيربوينت 2013:

<add name="ReportViewerWebControl" verb="*" path="Reserved.ReportViewerWebControl.axd" type="Microsoft.Reporting.WebForms.HttpHandler, Microsoft.ReportViewer.WebForms, Version=8.0.0.0, Culture=neutral, PublicKeyToken=b03f5f7f11d50a3a" />

4 - حذف السطر التالي من المسار appSettings في ملف الـ web.config لتطبيق الويب على شيربوينت 2013:

<add key="reportviewermessages" value="microsoft.sharepoint.portal.analytics.ui.reportviewermessages, microsoft.sharepoint.portal, version=15.0.0.0, culture=neutral, publickeytoken=71e9bce111e9429c" />

5 - عند استخدام ReportViewerControl ضمن Visual Studio 2012 يجب إضافة مرجع إلى الملف Microsoft.ReportViewer.WebForms.dll تحت المسار التالي:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Visual Studio 11.0\ReportViewer

إضافة أكثر من حل Solution باستخدام PowerShell

في بعض الحالات عند البدء في بناء بيئة العمل الحقيقية لأحد المشاريع قد تضطر إلى تثبيت أكثر من حل Solution باستخدام الملفات wsp قد يصل عددها إلى 10 وأكثر. من أجل إضافة ملف واحد في كل مرة باستخدام PowerShell يتم تنفيذ الأمر التالي:

add-SPSolution c:\FILE_NAME.wsp

الأمر السابق يضيف حل Solution في نفس الوقت, لكن لإضافة أكثر من حل باستخدام سطر واحد يمكن بناء سكريبت يحتوي على شيفرة برمجية تستخدم أوامر PowerShell لتنفيذ هذه العملية. ولبناء هذا الملف اتبع الخطوات التالية:

1 - أنشئ ملف امتداده ps1 اسمه DeployWSPs.ps1 واكتب في التعليمات التالية:

$path = (get-location).path

$files = get-childitem | where {$_.extension -eq ".wsp"}

foreach($file in $files)

{

       $wspPath = $path + '\' + $file

       add-spsolution $wspPath

}

2 - احفظ الملف

لتجريب الملف السابق انسخ أكثر من ملف wsp مع الملف السابق إلى المسار التالي:

c:\wsps

افتح سطر الأوامر SharePoint 2013 Management Shell ونفذ الأوامر التالية:

cd\
cd wsps
.\DeployWSPs.ps1

بعد تنفيذ الأوامر السابقة سيتم إضافة جميع الحلول Solution ذات الامتداد wsp الموجودة في المجلد c:\wsps

تحديث أكتوبر - تشرين الأول لشيربوينت 2010

تم إصدار التحديث SharePoint Server 2010 cumulative update package October 8, 2013 على الرابط التالي:

SharePoint Server 2010

وباعتبار تم إصداره بعد حزمة الإصلاحات الثانية SharePoint Server 2010 SP2 فهذا يعني أنه يجب تحميلها بعد تثبيت SP2.

إضافة Like Button إلى صفحة شيربوينت 2013

من الإضافات الجديدة في شيربوينت 2013 هي إمكانية إضافة ميزة الإعجاب Like إلى أي عنصر من عناصر مكتبة المستندات Document Library أو الصفحات Pages. ولكن ولسبب ما فإن مايكروسوفت تتيح إمكانية عرض التقييم باستخدام النجوم Stars في الصفحات ولكن لا يظهر زر "أعجبني" في الصفحة. فيما يلي شرح آلية استخدام هذه الميزة مع شيفرة جافا سكريبت التي تمكن من استخدام هذه الميزة.

1 - يجب التأكد من أن خاصية التقييم مفعلة على مستوى مكتبة الصفحات Pages Library:

      - من التبويب "مكتبة" اختر إعدادات المكتبة.

      - من ثم اختر الرابط "إعدادات التصنيف"

      - يجب التأكد من إعدادات التقييم على أنها كما في الشكل التالي:

2 - بعد التأكد من ضبط إعدادات التقييم بشكل صحيح. يجب الآن إدراج عنصر التقييم في مخطط الصفحة Page Layout حيث يجب أن تظهر بالصفحة. ويتم ذلك بإدراج الشيفرة التالية علماً أنه يمكن تخصيص هذه الشيفرة بالشكل الذي يتناسب مع التصميم المعتمد:

<a href="javascript:void(0)" onclick="(function() {SURE_likepage.LikePage();})()"><span class="sure_likecount"></span>

3 - بعد ذلك يجب إدراج مرجع إلى الملف sure_like2013.js كما يلي:

<script type="text/javascript" src="FILE_PATH/sure_like2013.js"></script>

بعد تنفيذ جميع الخطوات السابقة سيظهر عنصر الإعجاب في الصفحة كما يلي في حال أن المستخدم الحالي لم يضغط على زر أعجبني:

ويظهر بالشكل التالي في حال أن المستخدم الحالي ضغط على زر أعجبني مسبقاً لنفس الصفحة الحالي:

كما يمكن الاستفادة من القيمة $v_3.$2d_1 لمعرفة أسماء المستخدمين الذين أعجبوا بالصفحة الحالية.

ملاحظة: يمكن تخصيص الشكل السابق بحيث يتناسب مع التصميم المعتمد.

تحميل الملف sure_like2013

استخدام المصادر في ملفات الجافا سكريبت Localized JavaScript

معظم استخدامات ملفات المصادر Resources لتمكين التطبيقات من دعم أكثر من لغة Localization ومعظمها تتم على مستوى الشيفرة التي يتم تنفيذها على السيرفر Server Side Code. لكن في بعض الأحيان نحتاج لدعم المصادر في شيفرة الجافا سكريبت. وهذه الإمكانية متوفرة في شيربوينت 2013 من خلال استخدام الملف ScriptResx.ashx. ويمكن استخدامه باتباع الخطوات التالية:

1 - يجب التأكد من أن ملف المصادر Resource File يدعم هذه الإمكانية وذلك بفتح الملف resx باستخدام محرر نصوص والتأكد من وجود السطر التالي:

<resheader name="scriptResx"> <value>true</value></resheader>

تحت العنصر التالي:

</xsd:schema>

وفي حال عدم توفره يجب إضافته.

2 - هذه الخطوة مرتبطة بكيفية استدعاء قيمة من ملف المصادر من خلال شيفرة الجافا سكريبت. حيث يمكن تعريف Namespace تحتوي على جميع قيم ملف المصد. مثلاً لنفترض أن الـ namespace لملف المصدر هو ProjectName.General وتوجد قيمة ضمن ملف المصدر يمكن الوصول إليها من خلال المفتاح SiteTitle عندها ضمن شيفرة الجافا سكريبت تكون الشيفرة كما يلي:

ProjectName.General.siteTitle

حيث يتم تغيير حالة الحرف الأول من المفتاح ليصبح حرفاً صغيراً. ولتعريف namespace لملف المصدر يجب فتح الملف ضمن محرر نصوص والبحث عن عنصر resheader الخاصية name له تساوي classFullName وفي حال عدم وجودها يجب إضافتها:

<resheader name="classFullName"><value>ProjectName.General</value></resheader>

3 - الآن يجب استخدام الملف ScriptResx.ashx كما يلي:

في الخطوة رقم 3 سيتم توليد ملف جافا سكريبت يحتوي على ملف المصدر ضمن الـ namespace المعرفة في الخطوة رقم 2.

تثبيت معالج الحدث على القوائم باستخدام الميزات List Event Handlers

يمكن تثبيت معالج الحدث على أي قائمة باستخدام الشيفرة البرمجية أو باستخدام الطريقة التصريحية والتي تعتمد على الميزات Features. وعند استخدام الطريقة التصريحية فإن المجال Scope الذي يتم تحديده للميزة يغير في الإعدادات التي يمكن استخدامها أثناء التصريح عن الأحداث.

تثبيت معالج الحدث باستخدام ميزة تعمل ضمن مجال مجموعة المواقع Scope=Site

يمكن تثبيت معالج الأحداث في شيربوينت 2013 على قائمة باستخدام ميزات ذات مجال Site أو مجال Web. وفي حال استخدام المجال Site للميزة عندها يمكن تحديد قيمة للخاصية Scope لتحديد مجال القوائم الذي سيثبت عليها معالج الحدث. في حال تحديد القيمة Site سيتم تثبيت معالج الحدث على جميع القوائم في مجموعة المواقع Site Collection، أما في حال تحديد القيمة Web فسيتم تثبيت معالج الحدث على الموقع الرئيسي فقط لمجموعة المواقع Root Web. ويجب الانتباه إلى أنه بغض النظر عن أي إعدادات أخرى فإن مالج الحدث سيتم تثبيته على جميع القوائم ضمن المجال المحدد في الخاصية Scope.

تثبيت معالج الحدث باستخدام ميزة تعمل ضمن مجال الموقع Scope=Web

عند استخدام المجال Scope = Web عندها يمكن تحديد قيم لبعض الإعدادات الإضافية. ومنها تحديد قيمة منطقية true|false للخاصية RootWebOnly، فعند تحديد القيمة true فإن معالج الحدث يمكن تثبيته فقط على القوائم التي تحت الموقع الرئيسي فقط ف يحال تفعيل الميزة على موقع فرعي سيؤدي ذلك إلى ظهور خطأ. أيضاً سيفحص شيربوينت 20103 العناصر Receivers للتأكد من قيمة الخاصية ListTemplateId، في حال تم تحديدها من قبل المطور فإن شيربوينت سيبحث عن قيمة الخاصية ListUrl، وفي حال أن كلا القيمتين محددتان فإن شيربوينت سيرسل خطأ يفيد بأنه يجب تحديد إحدى القيمتين فقط. وفي حال أن قيمة الخاصية ListUrl غير محددة فإن شيربوينت سيثبت معالج الحدث على جميع القوائم التي تطابق القيمة المعرفة في الخاصية ListTemplateId ضمن الموقع الحالي. ويجب الانتباه أن قيمة الخاصية ListTemplateId هي إحدى القيم المعرفة في الرابط التالي:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/microsoft.sharepoint.splisttemplatetype.aspx

وهي نفس قيم الخاصية SPList.BaseTemplate.

وفي حال أن قيمة الخاصية ListTemplateId غير محددة فإن شيربوينت يبحث عن قيمة الخاصية ListUrl، ففي حال توفرها فإن شيربوينت سيثبت معالج الحدث على القائمة المحددة بقية هذه الخاصية فقط. ويجب الانتباه إلى أن قيمة هذه الخاصية هي عبارة عن العنوان النسبي للقائمة Relative List URL. أما في حال عدم تحديد قيمة للخاصية ListUrl فإن شيربوينت سيثبت معالج الحدث على جميع القوائم في الموقع حيث تم تفعيل الميزة.

كيف تعرض اسم العمود (الحقل) في صفحة مخطط

عادة لكي نعرض قيمة حقل ما موجود ضمن نوع محتوى في صفحة يتم سحب وإدراج هذا الحقل باستخدام SharePoint Designer وعندها يعمل شيربوينت على تحديد نوع عنصر التحكم الذي سيتم إدراجه في الصفحة بناء على نوع الحقل. مثلاً، من أجل الحقل النصي يتم استخدام عنصر التحكم التالي:

لكن لا يتم عرض اسم الحقل أثناء عرض البيانات للمستخدم، ولكن يتم عرض اسم الحقل فقط في حالة تحرير الصفحة, ولعرض اسم الحقل للزائر يمكن استخدام عنصر التحكم التالي:

حيث يُستخدم لعرض إحدى خصائص الحقل، والخصائص التي يمكن عرضها باستخدام هذا العنصر هي:

• Type
• InternalName
• Title
• Description
• DefaultFormula
• DefaultValue
• إضافة إلى الخصائص المعرفة ضمن ملف الـ XML التابع لتعريف الحقل وفقط لأعمدة الموقع التي تم إنشاؤها باستخدام ميزة Feature.

وكمثال على استخدام عنصر التحكم:

<sharepointwebcontrols:fieldproperty fieldname="Title" propertyname="Title" runat="server"></sharepointwebcontrols:fieldproperty>

في الشيفرة السابقة يتم عرض اسم الحقل كما يظهر للمستخدم.

اكتشف شيربوينت

أطلقت شركة مايكروسوفت مؤخراً الموقع http://www.discoversharepoint.com الذي يهدف إلى تعريف الآخرين بميزات شيربوينت وإمكانياته دون التطرق إلى الأمور التقنية.

أهم ملاحظة حول الموقع هي أن مايكوروسفت لم تستخدم شيربوينت في برمجة الموقع وإنما تم استخدام HTML 5 بشكل كامل.

الموقع يستحق أن تزوره. تصميم رائع ... ومحتوى مفيد جداً

استمتع

حزمة الإصلاحات الثانية من شيربوينت 2010

تم إصدار حزمة الإصلاحات الثانية من شيربوينت 2010 SharePoint Server 2010 Service Pack 2 ويمكن الحصول عليها من الرابط التالي:

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39672

المتابعة في شيربوينت 2013

تقدم ميزة المتابعة في شيربوينت 2013 فائدة كبيرة لمستخدمي المواقع المبنية باستخدام شيربوينت 2013 والتي تُبقي المستخدم متصلاً وعلى اطلاع على الأمور التي تهمه. وفيما يلي نظرة سريعة على ميزة المتابعة في شيربوينت 2013.

ما العناصر التي يمكن متابعتها؟

توجد أربعة أشياء يمكن متابعتها في شيربوينت 2013، هي الأشخاص People، والوثائق Documents، والمواقع Sites، والوسوم Tags. علماً أن متابعة أي عنصر من هذه العناصر يؤدي إلى حدوث النقاط التالية:

• يمتلك المستخدم نظرة عامة مجمعة من أكثر من مصدر، حيث يمكن بسهولة الوصول إلى العناصر التي يتابعها المستخدم ومشاهدة معلومات إضافية عنها.
• يمكن التوصية بعناصر محددة إلى أشخاص آخرين من خلال ظهور العبار “المستخدم ‘اسم المستخدم’ الآن يتبع عنصر محدد”، حيث يتم ذكر اسم المستخدم مع ذكر اسم العنصر. طبعاً في حال أن إعدادات خصوصية المستخدم تسمح بذلك.
• سيتم عرض آخر التحديثات التي تتم على العناصر التي تتابعها ضمن الصفحة التي تعرض العناصر التي تتم متابعتها.

الأشخاص

متابعة الأشخاص يوفر مجموعة غنية من المعلومات عن الأشخاص الذين تتابعهم، ومن هذه المعلومات، ما نشره هؤلاء الأشخاص، أو العمليات التي نفذوها أو التعديلات التي تمت على معلوماتهم.

علماً أنه يمكن تخصيص المعلومات التي مكن مشاركتها مع الأشخاص الآخرين الذين يتابعونك كما هو مبين في الشكل التالي:

فمثلاً، في حال حددت الخيار "Participation in communities" عندها فإن جميع متابعيك سيتم إشعارهم في حال انضمامك إلى أحد المواضيع أو كتابة موضوع أو رد على موضوع، أو الحصول على مستوى أعلى ضمن. كما توجد صفحة يمكن من خلالها مشاهدة جميع الأشخاص الذين تتابعهم والأشخاص الذين يتابعونك. ومن هذه الصفحة يمكن مشاهدة آخر التحديثات للأشخاص الذين تتابعهم مع إمكانية متابعتهم.

المستندات والوثائق

تسمح صفحة المستندات التي تتابعها بمشاهدة جميع المستندات التي تهتم بها من خلال صفحة واحدة بغض النظر عن مكانها في الموقع المبني على شيربوينت 2013.

المواقع

عند متابعة أي موقع فإن جميع التحديثات التي تتم على الموقع يتم عرضها ضمن هذه الصفحة، وكما في المستندات يمكن مشاهدة جميع المواقع التي تتابعها في صفحة واحدة.

الوسوم Tags

عند متابعة أي وسم ضمن أي محادثة فإن أي تحديث على محادثة تحتوي على هذا الوسم ستظهر في شاشة المتابعة في موقعك بغض النظر عن الشخص الذي بدأ الموضوع. وهذه الطريقة ممتازة لمتابعة المواضيع التي تهمك.

تثبيت المكتبات DLLs المبنية على منصة العمل .NET Framework 4.5

عند التعامل مع الإصدار 4.5 من منصة عمل مايكروسوفت .NET Framework 4.5 يجب الانتباه إلى نقطة مهمة جداً وهي أن لا يمكن تثبيت المكتبات DLLs باستخدام عملية السحب والإفلات إلى المجلد التالي:

c:\windows\assembly

بل يجب استخدام الأمر التالي:

gacutil -i DLL_FULL_PATH

بعد تنفيذ الأمر التالي سيتم نسخ المكتبة إلى المسار التالي:

C:\Windows\Microsoft.NET\assembly

والمجلد الذي سيتم اختياره يعتمد على إعدادات المكتبة DLL.

والعلاقة بين هذا الموضوع وشيربوينت 2013 هو أنه يتم نسخ ملف مشروع شيربوينت 2013 SharePoint 2013 Project إلى نفس المسار السابق ولن تجده في المسار القديم:

c:\windows\assembly

ومن النقاط المهمة أنه لا يمكن الحصول على PublicKeyToken كما في c:\windows\ssembly لذلك يمكن استخدام الأداة sn التابعة لبيئة التطوير Visual Studio 2012 كما يلي:

sn -T DLL_PATH

ميزة نشر المحتوى بين مجموعات المواقع Cross-Site Publishing

تساعد ميزة نشر المحتوى بين مجموعات المواقع على كتابة محتوى في مكان واحد وإظهاره في أماكن أخرى اعتماداً على البحث في شيربوينت 2013, وهذه الميزة للمرة الأولى تكسر حاجز مجموع المواقع Site Collections حيث يمكن مشاركة بياناتها مع مجموعة مواقع Site Collections أو تطبيقات ويب Web Applications أو حتى على مستوى بيئة العمل.

أساسيات ميزة النشر بين مجموعات المواقع

• موقع الكتابة Authoring Site: هو حيث يتم إنشاء واستضافة المحتوى أي أنه مصدر البيانات في هذه الميزة. وفي هذا الموقع يتم تحديد القوائم على أنها فهارس للمحتوى.
• الفهرس Catalog: هي عبارة عن خاصية يتم تحديدها لقائمة أو مكتبة في موقع النشر بحيث يصبح من السهل الوصول إلى محتوياتها من مجموعات مواقع أخرى.
• البحث Search: هو الوسيط الذي يصل بين الفهرس ومواقع النشر.
• مخزن المصطلحات Term store: حيث يتم تخزين البيانات الوصفية المستخدمة لتنظيم المحتوى ليُصار إلى نشره على مواقع النشر.
• موقع النشر Publishing site: هو الموقع الذي يحتوي على البيانات المتاحة للزوار.

وعلاقة مخزن المصطلحات Term Store هو أنه يُستخدم لتنظيم المحتوى في موقع المحتوى المصدر، حيث يتم إضافة عمود البيانات الوصفية لتصنيف المحتوى حسب النوع. ويتم استخدام هذه المعلومات في موقع النشر لبناء هيكلية التنقل وتُستخدم أيضاً في لبحث للاستعلام عن البيانات اللازمة:

كيف يمكن الاستفادة من هذه الميزة

تخيل أنك تعمل على عدة مواقع تتشارك نفس البيانات. مثلاً موقع مخصص للسعودية وتيد الشركة إنشاء موقع مخصص للإمارات العربية المتحدة، في هذه الحالة يمكن كتابة البيانات في مكان واحد Authoring Site ونشره على أكثر من موقع.

ومن ناحية التطبيق فإنه عبارة عن إنشاء موقع نشر جديد مع إمكانية تطبيق ألوان وتصميم مختلف، لكن الموقعين يعرضان بيانات يتم قراءتها من فنس مصدر البيانات.

وخلاصة يمكن اعتبار ميزة نشر المحتوى بين مجموعات المواقع على أنها مجموعة من الأدوات تساعد على بناء هذا النوع من المواقع. والبحث لزوار الموقع، وإدارة التنقل، ومجموعات المصطلحات المستخدمة كوسوم، وعنوان المواقع الصديقة Friendly URLs، وأجزاء الويب الخاصة بإظهار المحتويات بناء على نتائج البحث، وصفحات التصنيف والتفاصيل، ومصادر النتائج، وقواعد الاستعلام. جميعها يمكن ضبط إعداداتها بشكل منفصل.

مقدمة إلى مستكشف البيانات الإلكتروني في شيربوينت 2013

العديد من المؤسسات لديها كميات كبيرة من البيانات الإلكترونية مثل رسائل البريد الإلكتروني والوثائق الإلكترونية PDF، DOC وغيرها، إضافة إلى أنواع أخرى من البيانات مثل البيانات الشخصية للموظفين والرسائل الفورية المتبادلة بين الموظفين باستخدام Lync مثلاً. وفي حال حدوث مشكلة قانونية في المؤسسة فإن هناك خطورة قانونية عالية للحصول على هذه البيانات والمحافظة عليها، وتظهر أسئلة مهمة مثل كيف يمكن البحث عن هذه البيانات وتصديرها إلى صيغ يمكن إرسالها إلى الجهات التي تطلبها. من خلال مستكشف البيانات في شيربوينت 2013 يمكن تنفيذ جميع هذه العمليات على البيانات المخزنة في شيربوينت 2013 أو خادم البريد الإلكتروني 2013 أو حتى خادم الرسائل Lync 2013.

وعملية اكتشاف البيانات الإلكترونية هي عبارة عن البحث عن البيانات وحجزها وتحليلها وتصديرها بهيئة إلكترونية تتوافق مع متطلبات التحقيقات القانونية. ويمكن تحقيق كل ما سبق باستخدام ميزات الحفظ في المكان In-Place Hold وميزة البحث اللحظي أي البحث الذي يمكنه جلب البيانات بتأخر زمني قصير جداً قد لا يستغرق دقيقة واحدة فقط، إضافة إلى ميزة معالجة أنواع إضافية من البيانات. وقد تم بناء مستكشف البيانات الإلكتروني بناء على الخبرة السابقة في شيربوينت 2010 وخادم البريد الإلكتروني 2010. وفيما يلي نظرة سريعة على مستكشف البيانات الإلكتروني في شيربوينت 2013:

• الحفظ في المكان In-Place Hold: مهمة هذه الميزة حماية البيانات إضافة إلى تخفيض كلفة التخزين بدون التأثير على العمل المعتاد للمستخدمين.
• الاستعلام عن البيانات Query: يمكن الاستفادة من هذه الميزة للاستعلام عن البيانات بشكل سريع، إضافة إلى إمكانية تصدير النتائج إلى ملفات خارج بيئة عمل شيربوينت 2013 مثل ملفات CSV.
• التعامل مع بيانات أخرى More content: كما يمكن حماية والبحث وتصدير الوثائق، ورسائل البريد الإلكتروني، والملفات من النوع OneNote والصفحات، والمواضيع في الـ Communities والحالات الشخصية للمستخدمين والرسائل المتبادلة من خلال نظام Lync 2013.

وقد تم توفير قالب مجموعة مواقع في شيربوينت 2013 اسمه مركز مستكشف البيانات، والذي يحتوي على ميزات تساعد على تنفيذ العمليات التي توفرها ميزة مستكشف البيانات الإلكتروني. ومن خلال هذا القالب يمكن إنشاء موقع لكل قضية والذي يُستخدم لتنظيم عملية حماية البيانات والاستعلام عنها وتصديرها لكل قضية على حدة.

استخدام ميزة الحفظ في المكان In-Place Hold لحجز البيانات

بعض المؤسسات التي تستخدم شيربوينت تحتاج إلى إيقاف عملية تعديل أو حذف البيانات بمجرد حدوث مشكلة قانونية. وبما أن البيانات موزعة في أماكن مختلفة تتضمن خوادم البريد الإلكتروني، الملفات المشاركة، والبيانات في نظام إدارة المحتوى. وفي الإصدار السابق من شيربوينت كانت عملية تطبيق مستكشف البيانات الإلكتروني معقدة بسبب توزيع البيانات في أكثر من مكان بدون وجود طريقة لتجميعها والحصول عليها في مكان واحد. بينما في شيربوينت 2013 تم إضافة ميزة eDiscovery Sets والتي تسمح بتجميع أكثر من خادم للبريد الإلكتروني ومواقع الشيربوينت مع بعضهم وتطبيق شروط لترشيح البيانات المطلوبة وحماية البيانات الناتجة عن عمليات البحث.

باستخدام ميزة الحفظ في المكان In-Place Hold يمكن للمستخدمين متابعة عمليات التعديل والحذف للبيانات ولكن شيربوينت 2013 يحفظ نسخة عن النسخة الأصلية، وهذه الميزة تساعد على ما يلي:

• حجز البيانات في نفس المكان، إضافة إلى المدونات والصفحات ومحتويات المواقع الشخصية والرسائل المتبادلة باستخدام نظام Lync 2013 ورسائل البريد الإلكتروني وعناصر التقويم وغيرها من البيانات الأخرى.
• تساعد على حماية البيانات بشكل سريع عوضاً عن صرف الكثير من الجهد والوقت لأخذ نسخة عن البيانات المطلوبة.
• تساعد على تخفيض الحجم اللازم للتخزين بالاحتفاظ فقط بالبيانات التي تم تعديلها أو حذفها.

تعريف البيانات ذات العلاقة باستخدام خدمة الاستعلام

المراجعة القانونية للوثائق قد تكلف أموالاً طائلة إضافة إلى الوقت اللازم, لذلك فإن تخفيض كمية البيانات التي ستسلم للمراجعة يعتبر أمراً هاماً جداً. لذلك فإن أدوات الاستعلام في مستكشف البيانات الإلكتروني تساعد على البيانات التي تجب مراجعتها باستخدام الكلمات المفتاحية وتحديد شروط للبحث وغيرها. كما يمكن مراجعة البيانات قبل تصديرها للتأكد من الحصول على البيانات المطلوبة.

وفيما يلي بعض الأمثلة على الأدوات المستخدمة في عملية البحث:

• البحث التقريبي: مثلاً Microsoft NEAR(30) Google تحدد النتائج حيث تكون الكلمة Microsoft قبل الكلمة Google بـ 30 كلمة.
• الترشيح حسب اسم نطاق خادم البريد الإلكتروني: مثلاً يمكن حصر النتائج ضمن النطاق example.com@
• البحث ضمن خادم البريد الإلكتروني، والشيربوينت والملفات المشاركة، وكل ذلك ضمن صفحة واحدة فقط.

تصدير البيانات

أكبر تحدي لمستكشف البيانات الإلكتروني هو كيفية تصدير البيانات خارج الشيربوينت وخادم البريد الإلكتروني. ولكن مع شيربوينت 2013 يمكن الآن تصدير البيانات بصيغة.

والبيانات التي يتم تصديرها هي كما يلي:

• بيانات خادم البريد الإلكتروني ويتضمن محتوى رسائل النظام Lync 2013 ومخزنة ضمن ملفات PST.
• محتويات الشيربوينت والملفات المشاركة يتم تصديرها بصيغتها الأصلية.
• الصفحات في شيربوينت يتم تصديرها كملفات MHT.
• محتويات قوائم شيربوينت يتم تصديرها كملفات CSV.

مترجم بتصرف عن المقالة التالية:

http://blogs.office.com/b/sharepoint/archive/2012/11/08/intro-to-ediscovery-in-sharepoint-exchange-and-lync-2013.aspx

الخدمة SPAdminV4 لا تعمل في شيربوينت 2010

بعد تثبيت التحديث رقم 2677070 على نظام التشغيل Windows Server 2008 R2 فإن الخدمة SharePoint 2010 Administration (SPAdminV4) لا تعمل وتفشل مع الخطأ التالي:

Error starting SharePoint 2010 Administration Service: Error: 1053: The service did not respond to the start or control request in a timely fashion

ولحل هذه المشكلة يجب اتباع إحدى الخطوات في الرابط التالي:

http://support.microsoft.com/kb/2756815

وصف لتحديث شيربوينت 2013 بتاريخ June – 26 -2013

المشاكل التي يتم إصلاحها بتثبيت هذا التحديث هي:

• You are in the advanced mode of SharePoint Server 2013. When you use catalog source in a result block in advanced mode, URL rewriting does not work and path managed property is empty.
• When you add some threads tothe MicroFeed Web Part on a SharePoint Server 2013 site page, other people cannot see your name and profile picture in the threads that you posted on. This problem occurs when the site page uses third-party claims authentication tool such as SAML 1.1.
• You add links from the navigation to pages that are created by using list filter Web Part on a SharePoint Server 2013 site. When you follow the links from the navigation, the new pages are all empty.
• Assume that you create a sub site whose URL contains non-ASCII characters on a SharePoint Server 2013 site. Then, you upload a new file or a file that contains non-ASCII characters to the sub site, and you use the URL of the file to create a link on the Quick Launch. When you try to use the Quick Launch to open the file, the file cannot be opened.
• When you pass query parameters to query rules from Search Web Part on a SharePoint Server 2013 site, the search results are not updated.
• The individual term on the term profile page on a SharePoint Server 2013 farm cannot be opened as expected.
• In a multilingual user interface (MUI) scenario, you cannot complete a workflow task on a SharePoint Server 2013 site collection.
• A task is not reassigned to another user on a SharePoint 2013 site if the Task Status site column is changed.
• A Microsoft InfoPath does not run as expected when its managed Code form references SharePoint objects on a SharePoint Server 2013 site collection.

يمكن تحميل هذا التحديث من الرابط التالي:

http://support.microsoft.com/kb/2817414

الاستفادة القصوى من شيربوينت 2013 بعد الترقية من شيربوينت 2010

عند تنفيذ عملية الترقية من شيربوينت 2010 إلى شيربوينت 2013 تتم المحافظة على هيكلية وبيانات الموقع كما هي، ولكن لهذا ضريبة وهي أن بعض ميزات شيربوينت 2013 لا يتم تشغيلها بعد الترقية وإنما يجب تشغيلها بشكل يدوي. وفيما يلي شرح عن هذه الميزات وكيفية تفعيلها.

موقع شيربوينت قبل وبعد الترقية

قبل البدء في شرح الميزات التي لا يتم تفعيلها بشكل افتراضي سيتم التطرق للاختلافات بين موقع شيربوينت قبل وبعد الترقية. والشكل التالي يوضح موقع شيربوينت 2010 قبل الترقية:

أما الشكل التالي فهو موقع شيربوينت بعد الترقية (تمت الترقية من 2010 إلى 2013):

صفحة رئيسة جديدة ونمط مرئي جديد

النقاط الأكثر وضوحاً بعد الترقية هي الصفحة الرئيسة الجديدة Master Page، تم تصميمها بحيث تكون بسيطة وخالية من الإضافات الغير ضرورية وتم تصميمها بحيث تتيح عرض أوضح لبيانات الموقع. والصفحة الرئيسة تحتوي على الأنماط التي تؤثر على النصوص، لذلك سترى بأن الخطوط والألوان وأحجام الخط قد تغيرت بعد الترقية. علماً أن معظم عناصر الموقع ما زالت متوفرة لكن بشكل مختلف قليلاً.

شعار الموقع

في شيربوينت 2010 تم تقييد شعار الموقع بصورة أبعادها 60 * 60. أما في شيربوينت 2013 فإن الأبعاد الأمثل لشعار الموقع بفرض استخدام الصفحة الرئيسة الافتراضية هي 180 * 64.

شريط التحكم Ribbon

تم توفير شريط التحكم Ribbon لأول مرة في شيربوينت 2010 حيث تم تجميع معظم الأوامر التي تساعد المستخدم على التفاعل مع وظائف شيربوينت. ومازالت هذه الميزة تعتبر ميزة رئيسية في شيربوينت 2013 لكن تم تصغيرها بشكل افتراضي لكي يُسمح للمستخدم بالتركيز على محتويات الصفحة بشكل أكبر.

شريط التنقل العام

شريط التنقل العام ذو اللون الأزرق الافتراضي يظهر في جميع صفحات الموقع بحيث يمكن للمستخدمين التنقل بين أجزاء الموقع بشكل سريع وسهل.

قائمة إجراءات الموقع

قائمة إجراءات الموقع Site Actions تم نقلها إلى الزاوية اليمنى العليا (للغة الإنجليزية) والزاوية اليسرى العليا للغة العربية.   وتعرف الآن بقائمة الإعدادات وتحتوي على خيارات أقل من القائمة المتوفرة في شيربوينت 2010. وتتوافق هذه القائمة مع منتجات مايكروسوفت الأخرى مثل أوفيس وOutlook.

وظائف إضافية

في شيربوينت 2010 توجد بعض الوظائف الإضافية في الزاوية اليسرى العليا في اللغة الإنجليزية والزاوية اليمنى العليا للغة العربية. بينما في شيربوينت 2013 تم تجميع هذه الوظائف إلى جانب إجراءات الموقع أو قائمة الإعدادات.

أمر تعديل الروابط

في شيربوينت 2013 تم إضافة أمر جديد لتعديل عناصر التنقل العلوية.

الاختلافات بين الموقع بعد الترقية إلى 2013 والموقع الجديد في شيربوينت 2013

عند إنشاء موقع من القالب Team Site في شيربوينت 2013 ستلاحظ عدة اختلافات عن الموقع الذي تمت ترقيته إلى 2013.

الأيقونات السابقة توفر اختصارات سريعة إلى عدة أوامر شائعة مثل مشاركة الموقع وتطبيق سمة Theme جديدة. ويتم إضافة الأيقونات السابقة إلى الموقع بعد ترقيته لكنها لا تظهر في الصفحة الرئيسية للموقع بعد الترقية وذلك لتجنب التعديل على محتويات 

الموقع الأصلي. ويمكن الوصول إليها مباشرة من خلال الرابط Getting started في إجراءات الموقع:

كما يمكن تعديل الصفحة الرئيسية للموقع بعد الترقية لحذف الروابط القديمة واستبدالها بالأيقونات الجديدة. ولتنفيذ ذلك على شيربوينت 2013:

1 - يجب تغيير مخطط الصفحة الرئيسية من خلال تحرير الصفحة من التبويب "تنسيق النص" Format Text اختر تخطيط النص Text Layout ومن ثم اختر Two Columns with header:

2 - أضف الأيقونات وذلك بوضع مؤشر الفأرة في منطقة النص الرئيسية ومن التبويب INSERT:

ميزة دفتر الموقع Site Notebook

عند إنشاء موقع من القالب Team Site في شيربوينت 2013 فإنه يحتوي على إمكانية استخدام التطبيق OneNote من خلال المتصفح. ولتفعيل هذه الميزة على الموقع الذي تمت ترقيته يجب تفعيل ميزة اسمها Site Notebook من قسم ميزات الموقع Site Features في صفحة إعدادات الموقع:

هيكلية التنقل

في شيربوينت 2013 تم التركيز على البيانات أكثر من الأدوات نظراً لأهميتها ولدورها الرئيسي في بناء البوابات باستخدام شيربوينت 2013.

استخدام الصفحات مقارنة باستخدام النماذج المنبثقة

في شيربوينت 2013 تم تحسين الأداء بشكل كبير إضافة إلى تحقيق الانتقال السهل بين الصفحات. أيضاً تم اختيار فتح نماذج القوائم والمكتبات ضمن صفحات بدلاً من استخدام النماذج التي تعتمد تنقية AJAX. وهذا مما يساعد على التركيز على المحتوى الحالي للصفحة بدلاً من تشتيت الانتباه بمحتوى خلفية الصفحة, إضافة إلى توفير مساحة أكبر للمحتوى الهام. ولإيقاف أو تفعيل استخدام النماذج التي تستخدم تقنية AJAX اتبع الخطوات التالية:

1 - ضمن التبويب List أو Library ضمن شريط التحكم Ribbon اختر الإعدادات Settings.

2 - اختر إعدادات متقدمة Advanced Settings.

الصلاحيات الافتراضية

تم التوجه لجعل الشيربوينت مفتوح بشكل أكبر لجميع المستخدمين، لذلك مستوى الصلاحية الجديد Edit يحتوي بشكل افتراضي على إمكانية إنشاء وإدارة القوائم والمكتبات. أما بالنسبة للمواقع التي تمت ترقيتها يجب تغيير مستويات الصلاحيات للمجموعة Members لتصبح Edit كما يلي:

1 - ضمن قائمة الإعدادات Settings اختر "شارك مع" Shared with.

2 - اختر "خيارات متقدمة" Advance.

3 - حدد صندوق الاختيار إلى جانب المجموعة Members.

4 - ضمن شريط التحكم Ribbon اختر تحرير أذونات المستخدم Edit User Permissions.

5 - حدد الخيار Edit واضغط موافق OK.

المستخدمين الحاليين في المجموعة Members سيعطى لهم الصلاحيات الجديدة إضافة إلى المستخدمين الجدد.

المشاركة مع الجميع

لمساعدة المستخدمين على فهم كيفية المشاركة بشكل أشمل بدون القلق حول كيفية إدارة الأذونات، تم تغيير "جميع المستخدمين المصادق عليهم All authenticated users" إلى الجميع Everyone وهذا يساعد المستخدمين على البحث عن الجميع من خلال أدوات شيربوينت باستخدام الكلمة everyone.

مترجم بتصرف عن المقالة التالية
http://sharepoint.microsoft.com/blog/Pages/BlogPost.aspx?pID=1051

خطأ في عمل تطبيقات خادم أوفيس 2013

بعد ضبط إعدادات خدمة تطبيقات الأوفيس مع شيربوينت قد يظهر الخطأ التالي:

Application: BroadcastWatchdog_Wfe.exe

Framework Version: v4.0.30319

Description: The process was terminated due to an unhandled exception.

Exception Info: System.TypeInitializationException

Stack:

   at Microsoft.Office.Web.Common.ServiceInstanceFinder.GetLocalAgentInstance(Microsoft.Office.Web.Common.OfficeServiceType)

   at Microsoft.Office.Web.Common.WatchdogHelper.PrepareRegistrations(Microsoft.Office.Web.Common.OfficeServiceType)

   at Microsoft.Office.Web.Common.WatchdogHelper.WatchMachines(Microsoft.Office.Web.Common.OfficeServiceType, CheckServiceInstance, Microsoft.Office.Web.Common.OfficeServiceType, System.String)

   at Microsoft.Office.Server.Broadcast.Watchdog.BroadcastWatchdog_Wfe.BroadcastWatchdog_Wfe.Main()

لحل هذه المشكلة يجب تنفيذ الخطوات التالية التي تتضمن حذف الإعدادات الحالية لخدمة تطبيقات الأوفيس على خادم أوفيس وإعادة ضبطها مرة أخرى كما يلي:

1 - افتح منفذ الأوامر ونفذ الأمر التالي لحذف الإعدادات الحالية:

Remove-OfficeWebAppsMachine

2 - نفذ الأمر التالي لإعادة إنشاء إعدادات تطبيقات الأوفيس على الخادم:

New-OfficeWebAppsFarm -InternalUrl "http://fullservername" –EditingEnabled

لتحديث شهر أبريل - نيسان لشيربوينت 2013

الرابط التالي هو لتحديث شهر أبريل - نيسان لشيربوينت 2013

http://support.microsoft.com/kb/2726992

استمتع :)

ظهور الخطأ 404 عند استخدام ملفات الخط .woff

عند استخدام خطوط خاصة بموقعك غير قياسية قد تظهر لديك رسالة خطأ تفيد بأن ملف الخط غير موجود علماً أنه يعمل بشكل صحيح, وهذا الخطأ يظهر على شكل 404 على جميع المتصفحات, والسبب في ذلك هو أن IIS لا يدعم بشكل افتراضي هذه الملفات لذلك يجب إضافتها إلى إعدادات الموقع كما يلي:

1. افتح الـ IIS
2. حدد الموقع الذي تريد التعديل عليها
3. من القسم IIS على الطرف الأيمن اختر MIME Types
4. اضغط Add وأضف البيانات التالية:

File name extension: .woff

MIME type: application/x-font-woff

استمتع ولا تتجاهل أي ملاحظة من عملائك فهم أفضل من يرفع جودة موقعك

أسماء الميزات المرتبطة بخاصية النشر في شيربوينت 2013

GUID	Name	Description
89E0306D-453B-4ec5-8D68- 42067CDBF98E	Navigation	Installs custom actions and handlers for Navigation
D3F51BE2-38A8-4e44-BA84- 940D35BE1566	Publishing Layouts	Installs master pages, page layouts, and styles
EAF6A128-0482-4F71-9A2FB1C650680E77	Search Server Web Parts	Installs search Web Parts
8B2C6BCB-C47F-4F17-8127- F8EAE47A44DD	Search Templates and Resources	Installs search templates and resources
A4C654E4-A8DA-4db3-897CA386048F7157	HTML Design	Enables HTML Design
4BCCCD62-DCAF-46dc- A7D4-E38277EF33F4	Asset Library	Installs asset libraries
068BC832-4951-11DC-8314- 0800200C9A66	Enhanced Theming	Installs theming controls
A942A218-FA43-4d11-9D85- C01E3E3A37CB	Enterprise Wiki Layouts	Installs content types, page layouts, and handlers for wikis
57CC6207-AEBF-426E-9ECE- 45946EA82E4A	Mobile Publishing	Installs support for mobile browsing
915c240e-a6cc-49b8-8b2c- 0bff8b553ed3	Ratings	Installs rating controls
0C8A9A47-22A9-4798-82F1- 00E62A96006E	Document Routing Resources	Installs content types, fields, and handler for document routing
5BCCB9A4-B903-4fd1-8620- B795FA33C9BA	Record Resources	Installs policy fields and custom actions
5B79B49A-2DA6-4161-95BD- 7375C1995EF9	Media Web Parts	Installs media Web Parts
4E7276BC-E7AB-4951-9C4BA74D44205C32	Translation	Installs handlers for language translation
67AE7D04-6731-42dd-ABE1- BA2A5EAA3B48	Search Taxonomy Refinement Web Parts	Installs search refinement Web Parts, using Taxonomy
8C34F59F-8DFB-4a39-9A08- 7497237E3DC4	Search Taxonomy Refinement HTML Web Parts	Installs search refinement Web Parts, using taxonomy for HTML content
94C94CA6-B32F-4da9-A9E3- 1F3D343D7ECB	Publishing Web	Main publishing feature for the web scope—visible in the UI
F6924D36-2FA8-4f0b-B16D- 06B7250180FA	Publishing Site	Main publishing feature for the site scope—visible in the UI
22A9EF51-737B-4ff2-9346- 694633FE4416	Publishing	Installs handlers and prerequisites for Publishing
DFFAAE84-60EE-413A-9600- 1CF431CF0560	Rollup pages	Installs rollup capability